Modelo de finiquito 2026: documento de liquidación y recibo de finiquito en Word
Cuando termina un contrato, por la causa que sea, la empresa tiene que liquidar lo que debe: salario pendiente, pagas, vacaciones y, en su caso, indemnización. Ese documento es el finiquito. Aquí tienes un modelo en Word con la propuesta de liquidación y el recibo, y la calculadora en Excel para obtener los importes.
Respuesta rápida
El art. 49.2 ET obliga a la empresa a acompañar una propuesta del documento de liquidación cuando comunica la extinción o el preaviso. Incluye el salario de los días trabajados, la parte proporcional de pagas extraordinarias no prorrateadas, las vacaciones no disfrutadas y, si procede, la indemnización (12 días por año en fin de contrato temporal, 20 en despido objetivo). La persona trabajadora puede pedir que esté presente un representante legal al firmar y puede firmar «no conforme».
Qué conceptos lleva un finiquito
| Concepto | Cuándo aparece |
|---|---|
| Salario de los días trabajados del último mes | Siempre |
| Parte proporcional de pagas extraordinarias | Si no se cobran prorrateadas cada mes |
| Vacaciones devengadas y no disfrutadas | Siempre que queden días pendientes |
| Horas extraordinarias o complementos pendientes | Si los hay |
| Salarios por preaviso no concedido | Si la empresa debía preavisar y no lo hizo |
| Indemnización | Fin de contrato temporal, despido objetivo, despido improcedente reconocido… |
| Deducciones: cotización a la Seguridad Social, IRPF, anticipos | Siempre sobre los conceptos salariales |
Las vacaciones no se pueden cambiar por dinero mientras dura la relación (art. 38.1 ET); al extinguirse el contrato, las devengadas y no disfrutadas se pagan en el finiquito. Tienes un ejemplo de cálculo en finiquito de vacaciones no disfrutadas.
Descarga la plantilla
Modelo de finiquito 2026: propuesta de liquidación y recibo (Word)
Tablas de devengos y deducciones, recibo con las casillas del art. 49.2 ET sobre el representante legal y hoja de comprobaciones. Para calcular los importes, usa la calculadora en Excel enlazada en esta página.
Descarga directa y gratuita, sin registro. Se abre en Word, LibreOffice o Google Docs. Los campos entre corchetes [ ] son los que tienes que rellenar; la última página lleva las comprobaciones y se elimina antes de entregar el documento.
¿Hay indemnización? Depende de la causa
| Causa de la extinción | Indemnización legal |
|---|---|
| Fin de contrato temporal | 12 días de salario por año, salvo contratos formativos y de sustitución (art. 49.1.c) |
| Despido objetivo | 20 días por año, máximo 12 mensualidades (art. 53.1.b) |
| Despido improcedente | 33 días por año, máximo 24 mensualidades, si la empresa opta por indemnizar (art. 56) |
| Despido disciplinario procedente | Ninguna |
| Baja voluntaria (dimisión) | Ninguna; puede descontarse el preaviso incumplido si lo prevé el convenio |
| No superación del periodo de prueba | Ninguna |
Para calcular cifras concretas usa la calculadora de finiquito en Excel (descarga directa: calculo-finiquito-2026.xlsx). Si la empleadora es una familia, el cálculo cambia: ver el finiquito de empleada de hogar.
La firma: representante legal y «no conforme»
El art. 49.2 ET permite a la persona trabajadora pedir la presencia de un representante legal de los trabajadores al firmar. En el recibo debe constar si firmó en su presencia o si no hizo uso de esa posibilidad; si la empresa impidió la presencia del representante, puede hacerlo constar en el propio recibo. El modelo trae las tres casillas.
Firmar el finiquito con la fórmula de «saldado y finiquitado» puede tener efecto liberatorio sobre los conceptos incluidos, aunque los tribunales valoran cada caso. Si no estás de acuerdo con alguna cantidad, firma como «recibí, no conforme» o indica la discrepancia: así acreditas que lo has recibido sin renunciar a reclamar. Las cantidades se pueden reclamar en el plazo de un año ({ET(59, 'art. 59 ET')}), y un despido en 20 días hábiles con una papeleta de conciliación.
Cómo preparar el finiquito paso a paso
- Fija la fecha de baja y la causa de la extinción.
- Calcula el salario diario según el convenio y los días trabajados del último mes.
- Calcula la parte de pagas extra desde la última cobrada (si no están prorrateadas).
- Cuenta los días de vacaciones generados en el año y resta los disfrutados.
- Añade la indemnización que corresponda y, en su caso, los días de preaviso no dados.
- Aplica las deducciones de Seguridad Social e IRPF sobre los conceptos salariales.
- Entrega la propuesta con la comunicación de la extinción, tramita la baja en la Seguridad Social y envía el certificado de empresa.
Cotización e IRPF
El salario, las pagas y las vacaciones del finiquito son rendimientos del trabajo: cotizan y llevan retención. La indemnización por despido o cese está exenta de IRPF en la cuantía obligatoria que fija el Estatuto, con los límites de la ley del impuesto; lo pactado por encima tributa. Confirma el tratamiento concreto con tu asesoría.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el finiquito?
Es el documento con el que la empresa liquida las cantidades que debe a la persona trabajadora al terminar la relación laboral: salario pendiente, parte proporcional de pagas, vacaciones no disfrutadas y, si procede, indemnización. El art. 49.2 ET obliga a entregar una propuesta al comunicar la extinción o el preaviso.
¿Es obligatorio firmar el finiquito?
No es obligatorio firmar con conformidad. Puedes firmar como «recibí, no conforme» para acreditar la recepción sin renunciar a reclamar, y tienes derecho a pedir la presencia de un representante legal de los trabajadores en la firma.
¿Cuándo hay que pagar el finiquito?
Al terminar la relación laboral. La propuesta de liquidación debe acompañar a la comunicación de la extinción o del preaviso (art. 49.2 ET). Si la empresa se retrasa, el salario adeudado genera un interés por mora del 10 % (art. 29.3 ET).
¿El finiquito incluye siempre indemnización?
No. Solo cuando la causa de la extinción la genera: fin de contrato temporal (12 días por año, salvo formativos y sustitución), despido objetivo (20 días por año) o despido improcedente reconocido. En la dimisión, el despido disciplinario procedente o la no superación del periodo de prueba no hay indemnización.
¿Cuánto tiempo tengo para reclamar el finiquito?
Las cantidades se pueden reclamar en el plazo de un año (art. 59 ET). Si lo que discutes es el despido, el plazo es de 20 días hábiles desde la fecha de efectos.
¿Se paga IRPF por el finiquito?
Sí por los conceptos salariales (salario, pagas, vacaciones). La indemnización por despido está exenta en la cuantía obligatoria del Estatuto con los límites de la ley del IRPF; el exceso tributa.
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