Excel para calcular el finiquito (plantilla 2026)
Respuesta rapida
Plantilla Excel gratuita que calcula el finiquito (días del mes, vacaciones no disfrutadas y pagas extra) e incluye el recibo de finiquito. Cálculo orientativo: revisa tu convenio.
Descarga el Excel para calcular el finiquito
Hoja de cálculo (.xlsx) con las fórmulas ya puestas y una segunda pestaña con el recibo de saldo y finiquito. Déjanos tu email y te mostramos el enlace al momento.
Te damos de alta en el boletín de OFIZIO (plantillas y novedades laborales). Sin spam; te das de baja con un clic.
Esta hoja calcula el finiquito a partir de unos pocos datos: fechas de alta y baja, salario mensual, pagas extra y vacaciones. Sirve para cualquier sector, contabilidad incluido: los conceptos del finiquito son los mismos, y lo que cambia de un sector a otro está en el convenio colectivo (días de vacaciones, número de pagas y su periodo de devengo), que tú introduces.
Qué calcula la plantilla
- Salario de los días del mes de la baja: salario diario (mensual ÷ 30) por los días trabajados ese mes.
- Vacaciones no disfrutadas: días devengados en el año hasta la baja, menos los ya disfrutados, por el salario diario.
- Parte proporcional de pagas extra: importe de cada paga por los días devengados de su periodo; si las pagas van prorrateadas en nómina, queda a cero.
- Otros conceptos pendientes (horas extra, comisiones...) y las retenciones de IRPF y Seguridad Social, que introduces según la nómina.
- Una pestaña con el recibo de saldo y finiquito que toma los importes del cálculo.
No calcula la indemnización: depende del tipo de extinción (fin de contrato temporal, despido objetivo, improcedente...). La hoja deja una celda para sumarla aparte.
El finiquito sale de lo que se pactó al contratar: salario, pagas extra, vacaciones y preaviso. Si vas a firmar un contrato nuevo, el modelo de contrato de trabajo 2026 en Word ya trae esas cláusulas para rellenar.
Cómo usar la plantilla
- Descarga el archivo con el formulario de arriba y ábrelo con Excel, LibreOffice Calc o Google Sheets.
- Rellena solo las celdas amarillas: fechas, salario, pagas extra (periodo de devengo aún no cobrado) y vacaciones disfrutadas.
- Revisa el resultado con tu convenio y con la última nómina antes de entregarlo.
- Imprime la pestaña «Recibo de finiquito» para la firma. La persona trabajadora puede pedir la presencia de un representante legal al firmar (art. 49.2 del Estatuto de los Trabajadores).
Para entender cada concepto con más detalle, consulta la guía modelo de finiquito del trabajador. Si es una empleada de hogar, usa el modelo de finiquito de empleada de hogar.
¿Necesitas además el documento de finiquito para firmar? Tienes el modelo de finiquito en Word, con la propuesta de liquidación y el recibo con las casillas del art. 49.2 ET sobre la presencia del representante legal.
Ejemplo de cálculo paso a paso (y las fórmulas en Excel)
Supuesto ilustrativo, para ver cómo trabaja la hoja: persona contratada antes de 2026, salario bruto de 1.500 € al mes, dos pagas extra de 1.500 € (la de junio ya cobrada y la de diciembre con devengo de julio a diciembre), 30 días naturales de vacaciones al año —el mínimo del art. 38 del Estatuto— de los que se han disfrutado 15, y baja el 15 de octubre de 2026.
| Concepto | Cálculo | Importe bruto |
|---|---|---|
| Salario de octubre | 1.500 ÷ 30 × 15 días | 750,00 € |
| Vacaciones no disfrutadas | 30 × 288 / 365 = 23,67 días devengados − 15 disfrutados = 8,67 días × 50 € | 433,56 € |
| Parte proporcional de la paga de diciembre | 1.500 × 107 / 184 días (1-jul a 15-oct sobre jul-dic) | 872,28 € |
| Total bruto del finiquito | 2.055,84 € |
Al total se le aplican las retenciones de IRPF y Seguridad Social que correspondan según la nómina. Si tu convenio fija otro número de días de vacaciones, otras pagas o otro periodo de devengo, cambia esos datos en las celdas amarillas.
Si prefieres montar tu propia hoja, estas son las fórmulas (Excel en español; con la fecha de baja en B2, el salario mensual en B3, la paga extra en B4 y los días de vacaciones disfrutados en B5; válidas para una baja entre julio y diciembre de alguien que ya trabajaba el 1 de enero):
Días trabajados del mes: =DIA(B2) Salario del mes: =B3/30*DIA(B2) Vacaciones devengadas: =30*(B2-FECHA(AÑO(B2);1;1)+1)/365 Vacaciones a pagar (€): =REDONDEAR((30*(B2-FECHA(AÑO(B2);1;1)+1)/365-B5)*B3/30;2) Paga extra julio-diciembre: =REDONDEAR(B4*(B2-FECHA(AÑO(B2);7;1)+1)/184;2)
La indemnización: la celda que sumas aparte
La hoja no calcula la indemnización porque depende de cómo termina el contrato. Las cuantías legales mínimas son:
| Causa de la extinción | Indemnización legal | Norma |
|---|---|---|
| Fin de contrato temporal (salvo sustitución y formativos) | 12 días de salario por año de servicio, en proporción | Art. 49.1.c ET |
| Despido objetivo | 20 días por año, prorrateando por meses, con un máximo de 12 mensualidades | Art. 53.1.b ET |
| Despido declarado improcedente (si la empresa no readmite) | 33 días por año, prorrateando por meses, con un máximo de 24 mensualidades | Art. 56.1 ET |
| Baja voluntaria | Sin indemnización; se paga solo el finiquito | Art. 49.1.d ET |
El convenio puede mejorar estas cuantías, y los contratos anteriores a la reforma de 2012 tienen reglas de cálculo propias en el despido improcedente. Para redactar el documento que se firma, usa el modelo de finiquito en Word; si el contrato temporal termina, la carta de fin de contrato temporal, y si es un despido objetivo, el modelo de carta de despido objetivo.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis?
Sí. El Excel es gratuito; te pedimos el email para darte el enlace de descarga y darte de alta en el boletín de OFIZIO, del que puedes darte de baja cuando quieras.
¿Qué software necesito?
Microsoft Excel, LibreOffice Calc o Google Sheets. Las fórmulas son estándar.
¿El resultado es definitivo?
No. Es un cálculo orientativo: revisa tu convenio colectivo y aplica las retenciones de IRPF y Seguridad Social que correspondan según la nómina.
¿Incluye la indemnización por despido?
No la calcula, porque depende del tipo de extinción. Hay una celda para sumarla aparte si procede.
¿Cómo se calcula el finiquito en Excel?
Con la fecha de baja, el salario mensual, las pagas extra y los días de vacaciones disfrutados: salario de los días trabajados del mes (mensual ÷ 30 × días), vacaciones devengadas y no disfrutadas por el salario diario, y la parte proporcional de las pagas extra pendientes. En esta página tienes un ejemplo resuelto y las fórmulas.
¿Cuánto es la indemnización por fin de contrato temporal?
12 días de salario por año de servicio, en proporción al tiempo trabajado (art. 49.1.c del Estatuto de los Trabajadores). No se aplica a los contratos de sustitución ni a los formativos.