Modelo de solicitud de excedencia voluntaria 2026: escrito, reingreso y requisitos
La excedencia voluntaria permite dejar de trabajar en la empresa durante un tiempo sin romper el contrato: estudiar, probar otro proyecto o atender asuntos personales. Es un derecho si cumples los requisitos, pero a la vuelta no tienes el puesto guardado. Este modelo incluye la solicitud, el escrito de reingreso y la respuesta de la empresa.
Respuesta rápida
Según el art. 46.2 del Estatuto de los Trabajadores, quien tenga al menos un año de antigüedad puede pedir una excedencia voluntaria de entre cuatro meses y cinco años. Para repetir deben pasar cuatro años desde el final de la anterior. Durante la excedencia no se cobra ni se cotiza, y al terminar solo se conserva un derecho preferente al reingreso en las vacantes de igual o similar categoría (art. 46.5). El convenio puede mejorar estas reglas.
Requisitos y efectos de la excedencia voluntaria
| Aspecto | Regla legal |
|---|---|
| Antigüedad mínima | Un año en la empresa |
| Duración | No menos de cuatro meses ni más de cinco años |
| Repetición | Cuatro años desde el final de la anterior excedencia voluntaria |
| Salario y cotización | No se cobra ni se cotiza |
| Antigüedad durante la excedencia | No computa (a diferencia de la del art. 46.3) |
| Vuelta | Derecho preferente al reingreso en vacantes de igual o similar categoría |
No hace falta justificar el motivo. Si cumples los requisitos, la empresa no puede negarse, salvo lo que prevea tu convenio. El art. 46.6 ET permite que la negociación colectiva amplíe los supuestos y su régimen, así que revísalo antes de presentar el escrito.
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Modelo de solicitud de excedencia voluntaria 2026 (Word)
Tres escritos en un documento: solicitud de excedencia voluntaria, solicitud de reingreso y respuesta de la empresa, con la hoja de comprobaciones.
Descarga directa y gratuita, sin registro. Se abre en Word, LibreOffice o Google Docs. Los campos entre corchetes [ ] son los que tienes que rellenar; la última página lleva las comprobaciones y se elimina antes de entregar el documento.
Voluntaria, por cuidado de hijos o forzosa: no te equivoques de escrito
Hay tres excedencias distintas en el art. 46 ET y cada una tiene efectos diferentes:
- Voluntaria (46.2): sin motivo, sin reserva de puesto, solo derecho preferente a vacante.
- Por cuidado de hijos o familiares (46.3): hasta tres años por cada hijo y hasta dos años por familiares hasta segundo grado (o más si lo mejora el convenio); computa la antigüedad y reserva el puesto el primer año (15 o 18 meses en familias numerosas). Si tu caso es este, no uses el modelo de excedencia voluntaria: perderías la reserva.
- Forzosa (46.1): por cargo público que impide trabajar; conserva el puesto y la antigüedad.
La vuelta: cómo pedir el reingreso a tiempo
Este es el punto donde más excedencias acaban mal. El reingreso no es automático: hay que solicitarlo antes de que termine la excedencia, con la antelación que fije el convenio. Si no se pide, la empresa puede entender que la persona no quiere volver.
Si al pedir el reingreso no hay vacante de tu categoría, la empresa puede responder que no la hay; el derecho se mantiene «expectante» hasta que se produzca una. Si la hay y no te readmite, o la cubre con otra persona, la vía es la reclamación judicial, normalmente por despido o por reconocimiento del derecho, según el caso. En esa situación conviene asesoramiento laboral.
El modelo de Word trae el escrito de reingreso, con la fecha de fin y la antelación, para que lo presentes con tiempo y con acuse de recibo.
Cómo presentar la solicitud paso a paso
- Comprueba tu antigüedad (un año como mínimo) y que han pasado cuatro años desde la última excedencia voluntaria.
- Revisa el convenio: antelación para pedirla, antelación para pedir el reingreso y posibles mejoras.
- Rellena el escrito con las fechas exactas de inicio y fin (entre cuatro meses y cinco años).
- Entrégalo por escrito y quédate una copia firmada o sellada por la empresa, o envíalo por burofax o correo certificado.
- Pide la liquidación de lo devengado hasta el inicio (parte de pagas y vacaciones, según convenio). Puedes revisarla con el modelo de finiquito.
- Anota en el calendario la fecha límite para pedir el reingreso.
Errores frecuentes
- Pedir la voluntaria cuando el motivo es cuidar de un hijo o familiar: la del 46.3 protege mucho más.
- Olvidar la solicitud de reingreso o hacerla tarde.
- No dejar constancia de la entrega del escrito.
- Empezar a trabajar en una empresa competidora sin revisar el contrato: puede haber pacto de no competencia o deber de buena fe.
- Confundir excedencia con permiso no retribuido: el permiso lo regula el convenio o el acuerdo con la empresa y suele mantener el puesto.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo puedo pedir de excedencia voluntaria?
Entre cuatro meses y cinco años, según el art. 46.2 del Estatuto de los Trabajadores. El convenio colectivo puede mejorar estos límites.
¿Puede la empresa negarme la excedencia voluntaria?
Si tienes al menos un año de antigüedad y han pasado cuatro años desde tu anterior excedencia voluntaria, es un derecho y la empresa no puede negarla, salvo previsiones específicas del convenio. Si la deniega, consulta con una asesoría o sindicato.
¿Tengo el puesto reservado durante la excedencia voluntaria?
No. Solo conservas un derecho preferente al reingreso en las vacantes de igual o similar categoría que haya o se produzcan en la empresa (art. 46.5 ET). La reserva de puesto existe en la excedencia por cuidado de hijos o familiares durante el primer año.
¿Hay que dar un motivo para pedir la excedencia voluntaria?
No es obligatorio indicar el motivo. Basta con cumplir los requisitos legales y presentar la solicitud con la antelación que fije el convenio.
¿Puedo trabajar en otra empresa durante la excedencia voluntaria?
En general sí, porque el contrato está suspendido, pero revisa tu contrato y tu convenio: puede existir un pacto de no competencia, y trabajar para un competidor directo puede plantear problemas de buena fe contractual.
¿Qué pasa si no pido el reingreso antes de que acabe la excedencia?
Lo prudente es pedirlo siempre antes del fin y con la antelación del convenio. Si no se solicita, la empresa puede interpretar que no hay voluntad de volver y la relación puede darse por extinguida.