Plantilla de Inventario (EXCEL) - Sector Contabilidad
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Libro Excel (.xlsx) con tres hojas: Inventario (código, descripción, categoría, ubicación, lote, caducidad, entradas/salidas y valoración), Recuento físico e Instrucciones. Las f
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Libro Excel (.xlsx) con tres hojas: Inventario (código, descripción, categoría, ubicación, lote, caducidad, entradas/salidas y valoración), Recuento físico e Instrucciones. Las fórmulas ya están puestas: el stock actual, la alerta de mínimos («REPONER») y el valor total se calculan solos.
Que incluye la plantilla
- 100 filas preparadas con fórmulas de stock actual (inicial + entradas − salidas).
- Alerta automática «REPONER» cuando el stock toca tu mínimo.
- Columnas de lote y caducidad para productos perecederos o con trazabilidad.
- Valoración: valor unitario × stock con fila TOTAL, y filtros en la cabecera.
- Hoja de recuento físico con diferencia automática (también en PDF imprimible).
Como usar la plantilla
- Descarga el archivo con el formulario de arriba (te mostramos el enlace al momento).
- Borra la fila de ejemplo y da de alta tus artículos, uno por fila.
- Define el stock mínimo de cada referencia: la columna Alerta avisa sola.
- Para los recuentos, usa la hoja «Recuento físico» o su versión PDF imprimible.
Compatibilidad
Excel 2010 o superior, LibreOffice Calc y Google Sheets (importando el .xlsx). Las fórmulas usadas son estándar (SUMA, SI).
Notas para el sector contabilidad
Para cierre contable, la columna de Valor total (stock × valor unitario) y la fila TOTAL dan la valoración del inventario a fecha de recuento. El criterio de valoración (precio de adquisición, coste medio…) lo decide tu asesoría: la plantilla solo multiplica lo que tú indiques.
Inventario de cierre: cómo enlaza con la contabilidad
En contabilidad, el inventario que importa es el de cierre del ejercicio: el recuento físico a fecha de cierre, valorado, que sirve para ajustar las existencias. En el Plan General de Contabilidad (RD 1514/2007) las existencias se recogen en el grupo 3 y la diferencia entre existencias iniciales y finales se registra en las cuentas de variación de existencias del grupo 6 (61). Con la plantilla:
- Haz el recuento físico con la hoja «Recuento físico» en la fecha de cierre.
- Corrige las diferencias en la hoja de inventario y anota la causa (rotura, merma, error de alta).
- Comprueba la columna de valoración con el criterio que aplique tu empresa (por ejemplo, precio de adquisición) y lleva el total a tu asesoría o programa contable.
Ejemplo de cálculo (ficticio): si las existencias iniciales eran 8.000 € y el inventario de cierre da 9.200 €, la variación de existencias es de 1.200 € (aumento), que se registra en las cuentas del subgrupo 61 o 71 según el tipo de existencias.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis?
Sí, la plantilla es gratuita. Te pedimos el email para mostrarte el enlace y avisarte de nuevas plantillas laborales de Ofizio; puedes darte de baja con un clic en cualquier momento.
¿Puedo modificar la plantilla?
Sí. El Excel es totalmente editable (añade o quita columnas según tu operativa).
¿Qué software necesito?
Excel 2010 o superior, LibreOffice Calc o Google Sheets (importando el .xlsx).
¿Sirve para otros sectores?
Sí: las columnas (código, ubicación, lote, caducidad, mínimos…) son genéricas y valen para cualquier negocio; en esta página explicamos cómo aprovecharla en contabilidad.
¿Hay versión en otros idiomas?
De momento solo en castellano.
¿Qué inventario necesita la contabilidad?
El de cierre del ejercicio: un recuento físico a la fecha de cierre, valorado con el criterio que aplique la empresa, con el que se ajustan las existencias (grupo 3 del Plan General de Contabilidad) y se registra su variación.