Recibo de nómina en México: qué es el CFDI, quién lo emite y formato en Word
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Respuesta rápida
El recibo de nómina fiscal en México es un CFDI, un comprobante digital que emite el patrón, no el trabajador, a través del SAT (art. 99 fr. III LISR y art. 29 CFF). La Ley Federal del Trabajo admite que sustituya al recibo impreso (art. 101). Un Word o un Excel no es un CFDI: el formato de abajo sirve como recibo firmado o control interno.
Recibo de pago de salario para México (Word .docx)
Con percepciones, deducciones, neto y firma de recibido. No sustituye al CFDI de nómina: es un recibo impreso o de control interno para llenar a mano o en computadora.
Descargar el recibo (.docx)Qué es el CFDI de nómina y quién lo emite
Quien paga sueldos debe expedir y entregar comprobantes fiscales en la fecha del pago, y esos comprobantes pueden usarse como constancia o recibo de pago para la Ley Federal del Trabajo (art. 99 fr. III LISR). Se emiten como documentos digitales a través del Servicio de Administración Tributaria, el SAT (art. 29 CFF). A eso se le llama comprobante fiscal digital por Internet (CFDI) de nómina.
Según el SAT, hoy se emite con el CFDI versión 4.0 y el complemento de nómina versión 1.2, y son obligatorios el RFC, el nombre, el régimen fiscal y el código postal del domicilio fiscal de quien recibe el pago. La guía de llenado del SAT indica que el régimen fiscal del trabajador debe ser el de sueldos y salarios (clave 605).
Lo emite el patrón. El trabajador no genera su CFDI de nómina: lo que debe hacer es dar sus datos correctos para el Registro Federal de Contribuyentes (art. 99 fr. V LISR).
Qué dice la Ley Federal del Trabajo
- Debes tener acceso a la información detallada de los conceptos y deducciones de tu pago. El recibo se entrega impreso o por otro medio, pero el patrón debe darlo impreso si lo pides (art. 101).
- Los recibos impresos necesitan tu firma autógrafa para ser válidos. Los contenidos en un CFDI pueden sustituirlos, y el CFDI hace prueba si se verifica en el portal del SAT (art. 101).
- Si lo pides, el patrón debe expedir cada quince días una constancia escrita de los días trabajados y del salario percibido (art. 132 fr. VII).
- El patrón debe conservar las listas de raya, la nómina o los recibos durante el último año y un año después de que termine la relación laboral (art. 804). Si no los exhibe en juicio, se presumen ciertos los hechos que afirme el trabajador sobre esos documentos, salvo prueba en contrario (art. 805).
- Los descuentos al salario están prohibidos, salvo los casos del art. 110, como anticipos, créditos de vivienda, pensión alimenticia o cuotas sindicales. El patrón también debe retener el ISR (art. 99 fr. I LISR).
Cómo leer tu recibo de nómina
| Dato | Qué significa |
|---|---|
| Folio fiscal | Identifica el comprobante. Con él se verifica en el SAT. |
| RFC emisor y RFC receptor | El del patrón y el tuyo. Si el tuyo está mal, pide que lo corrijan. |
| CURP y número de seguridad social | Tus identificadores. Revisa que sean los tuyos. |
| Periodo y días pagados | Qué fechas cubre el pago y cuántos días se pagan. |
| Fecha de pago | El día en que el patrón pagó de verdad. |
| Percepciones | Lo que ganaste antes de descuentos: sueldo, horas extra, primas. |
| Deducciones | Lo que te descuentan: ISR retenido, seguridad social, cuotas sindicales y otros. |
| Otros pagos | Cantidades informativas que no se suman a tus percepciones. |
| Salario diario integrado | El salario con todo lo que se te paga por tu trabajo: cuota diaria, gratificaciones, primas, comisiones y prestaciones (art. 84 LFT, según la guía del SAT). |
| Total | El neto: el subtotal menos el descuento. |
Los nombres de cada campo están en la guía de llenado del SAT. La impresión o el PDF que te dan es una representación, que únicamente presume que el comprobante existe (art. 29 fr. V CFF): para confirmarlo, usa el verificador del SAT.
Cómo verificarlo o recuperarlo
- Verifícalo. En el verificador de CFDI del SAT se comprueba con el folio fiscal, el RFC emisor y el RFC receptor si el comprobante fue certificado.
- Recupéralo. Si tu patrón no te lo da, el SAT indica que puedes obtenerlo en su servicio de recuperación con tu contraseña o firma electrónica, y recuerda que entregarlo es obligación del patrón (página modificada por última vez el 01-02-2018). Hoy está en Factura electrónica, dentro de Servicios de factura: «Consulta, cancela y recupera tus facturas».
- Revisa lo que declararon. El SAT tiene un visor de comprobantes de nómina para el trabajador: sirve para consultar los ingresos y las retenciones que tus patrones le manifestaron con esos comprobantes.
Formato de recibo de pago de salario
No sustituye al CFDI de nómina. Sirve como recibo impreso firmado o como control interno. Sustituye lo que va entre corchetes y borra los renglones que no apliquen.
Recibo de pago de salario
Ejemplo
Los importes son inventados para mostrar cómo se suma y se resta. No son un cálculo real de ISR ni de cuotas, que dependen de cada caso.
Errores que hay que evitar
- Creer que un Word o un Excel es un CFDI. El CFDI se emite como documento digital a través del SAT (art. 29 CFF).
- Conformarte con un PDF sin verificar. Lo que hace prueba es el contenido verificado en el portal del SAT (art. 101 LFT).
- Firmar en blanco. Firma solo con los importes escritos y quédate una copia.
- Aceptar una renuncia de derechos en el recibo. Es nula la renuncia a salarios devengados, indemnizaciones y demás prestaciones (art. 33 LFT).
- No revisar los descuentos. Si aparece uno que no reconoces, pregunta a qué corresponde: están prohibidos salvo los casos del art. 110 LFT.
- Dejar pasar un RFC o un nombre mal escritos. Son datos obligatorios del comprobante y conviene pedir que los corrijan.
A dónde acudir gratis si hay un conflicto
La Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET) asesora y representa a las personas trabajadoras, y sus servicios son gratuitos (arts. 530 y 534 LFT). Si te indican que tu asunto es de competencia local, pide orientación a la autoridad del trabajo de tu entidad federativa (art. 523 fr. III LFT).
Si tu patrón no te entrega comprobantes o tus recibos no coinciden con lo que te pagó, reúne lo que tengas: estados de cuenta, depósitos o recibos firmados. El SAT también recibe denuncias contra quien no expide comprobantes fiscales.
Preguntas frecuentes
¿Quién emite el recibo de nómina en México?
El patrón. Quien paga salarios debe expedir y entregar el comprobante fiscal en la fecha del pago (art. 99 fr. III LISR). El trabajador no lo genera.
¿Es lo mismo recibo de nómina y CFDI de nómina?
El CFDI de nómina es el comprobante fiscal digital. La LFT permite que sustituya al recibo impreso y que sirva de constancia o recibo de pago (art. 101 LFT y art. 99 fr. III LISR).
¿Puedo hacer un recibo de nómina en Word o Excel?
Sí como recibo firmado o control interno, pero no reemplaza al CFDI: este debe emitirse a través del SAT (art. 29 CFF).
¿Qué hago si mi patrón no me da mis recibos?
Puedes pedirle el recibo impreso (art. 101 LFT) y la constancia quincenal (art. 132 fr. VII). El SAT indica que también puedes obtener el comprobante en su servicio de recuperación con tu contraseña o firma electrónica. La PROFEDET te orienta gratis.
¿Cómo sé si mi recibo es válido?
Compruébalo en el verificador de CFDI del SAT con el folio fiscal, el RFC emisor y el RFC receptor. El contenido de un CFDI hace prueba si se verifica en ese portal (art. 101 LFT).
¿Tengo que firmar mi recibo de nómina?
Si es impreso, sí: necesita tu firma autógrafa para ser válido. Los recibos contenidos en un CFDI pueden sustituir a los impresos (art. 101 LFT).
¿Cuánto tiempo debe guardar el patrón los recibos?
Durante el último año y un año después de que termine la relación laboral (art. 804 LFT).
Fuentes oficiales
- Ley Federal del Trabajo (última reforma DOF 14-05-2026): arts. 33, 84, 101, 110, 132, 523, 530, 534, 804 y 805
- Ley del Impuesto sobre la Renta (última reforma DOF 01-04-2024): art. 99
- Código Fiscal de la Federación (última reforma DOF 09-04-2026): art. 29
- SAT: Recibo de nómina 1.2
- SAT: guía de llenado del comprobante de nómina (CFDI 4.0 y complemento 1.2)
- SAT: preguntas frecuentes sobre recibos de nómina en CFDI (modificada el 01-02-2018)
- SAT: verificación de comprobantes fiscales digitales por Internet
- SAT: factura electrónica y servicios de factura
- SAT: visor de comprobantes de nómina para el trabajador (wwwmat.sat.gob.mx/declaracion/97720)
- Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET)
Última revisión: 2 de noviembre de 2026. Leyes y páginas del SAT consultadas ese día. Los plazos y reglas de emisión del CFDI pueden cambiar con la Resolución Miscelánea Fiscal de cada año: compruébalos en el SAT.
Esta página es orientativa y no sustituye la asesoría de un profesional ni de quien lleve tu nómina. Para tu caso concreto, la PROFEDET asesora gratis a las personas trabajadoras.