Constancia y certificado de trabajo en Perú: modelos Word

Constancia y certificado de trabajo para Perú (Word .docx)

Tres modelos: certificado de trabajo, constancia de trabajo y solicitud del trabajador. Para que el empleador los llene y firme, con los huecos marcados en amarillo.

Descargar los modelos (.docx)

Constancia, certificado y constancia de cese

	Cuándo	Para qué	Plazo
Certificado de trabajo	Al terminar el contrato	Acreditar tiempo de servicios y labores	48 horas
Constancia de trabajo	Mientras laboras	Acreditar el vínculo ante terceros, por ejemplo un banco o un arrendador	No aparece en las normas revisadas
Certificación de cese para la CTS	Al cese	Retirar la compensación por tiempo de servicios del depositario	48 horas

Qué dice la norma

Certificado de trabajo. Extinguido el contrato, el trabajador recibe del empleador, dentro de las 48 horas, un certificado que indique, entre otros aspectos, su tiempo de servicios y la naturaleza de las labores desempeñadas. Solo a solicitud del trabajador se indica la apreciación de su conducta o rendimiento (tercera disposición del título VII, D.S. 001-96-TR, en el compendio del MTPE). La Sunafil recordó ese plazo en una nota de prensa del 28 de mayo de 2024.
Certificación de cese para la CTS. Es otro documento: el empleador debe entregarla dentro de las 48 horas de producido el cese (art. 45, D.S. 001-97-TR). Si se niega sin justificación, demora o abandona la empresa, la autoridad inspectiva puede extenderla en su lugar (art. 46).
Constancia de trabajo. En las normas revisadas no se regula este documento ni un plazo para darlo. Por eso, pídela por escrito y con tiempo.

Qué debe llevar

Datos del empleador: razón social, RUC y domicilio.
Datos del trabajador: nombres, apellidos y DNI.
Fechas: de ingreso y de cese, o «hasta la fecha» en la constancia.
Cargo o labores desempeñadas.
Apreciación de conducta o rendimiento: solo si el trabajador lo solicita.
Lugar, fecha y firma de quien representa al empleador.

La norma pide tiempo de servicios y naturaleza de las labores «entre otros aspectos»; no exige indicar el motivo del cese.

Modelos para copiar

Sustituye lo que va entre corchetes. Los dos primeros los firma el empleador; el tercero lo presenta el trabajador.

Modelo 1: certificado de trabajo

CERTIFICADO DE TRABAJO [Razón social del empleador], con RUC N.° [número] y domicilio en [dirección], certifica que: [Nombres y apellidos], identificado(a) con DNI N.° [número], laboró en esta empresa desde el [fecha de ingreso] hasta el [fecha de cese], desempeñándose como [cargo o labores realizadas]. [Solo si el trabajador lo solicita: apreciación de su conducta o rendimiento.] Se expide el presente certificado conforme a la tercera disposición del título VII del Decreto Supremo 001-96-TR. [Ciudad], [día] de [mes] de [año] _________________________ [Nombre y cargo de quien firma] [Razón social del empleador]

Modelo 2: constancia de trabajo

CONSTANCIA DE TRABAJO [Razón social del empleador], con RUC N.° [número] y domicilio en [dirección], hace constar que: [Nombres y apellidos], identificado(a) con DNI N.° [número], labora en esta empresa desde el [fecha de ingreso] hasta la fecha, como [cargo]. [Solo si el trabajador lo pide: percibe una remuneración mensual de S/ (monto).] Se expide la presente a solicitud del interesado, para los fines que estime convenientes. [Ciudad], [día] de [mes] de [año] _________________________ [Nombre y cargo de quien firma] [Razón social del empleador]

Modelo 3: solicitud del trabajador

Para pedir cualquiera de los dos por escrito y dejar constancia de la fecha.

[Ciudad], [día] de [mes] de [año] Señores [Razón social del empleador] Atención: [Recursos Humanos o gerente] Presente.- Asunto: Solicitud de [certificado o constancia] de trabajo Yo, [nombres y apellidos], identificado(a) con DNI N.° [número], [trabajador(a) o extrabajador(a)] de su empresa desde el [fecha de ingreso] [y hasta el (fecha de cese)], solicito se me entregue [el certificado de trabajo o una constancia de trabajo]. [Si es un certificado: Esta solicitud se presenta conforme a la tercera disposición del título VII del Decreto Supremo 001-96-TR, que fija un plazo de 48 horas desde la extinción del contrato.] Atentamente, _________________________ [Nombres y apellidos] DNI N.° [número] Recibido por: [nombre, cargo y sello]. Fecha: [fecha]

Ejemplo

EJEMPLO con datos ficticios

CERTIFICADO DE TRABAJO Empresa Ejemplo S.A.C., con RUC N.° 00000000000 y domicilio en Av. Ejemplo 123, Lima, certifica que: Fulano de Tal, identificado con DNI N.° 00000000, laboró en esta empresa desde el 15 de mayo de 2023 hasta el 31 de marzo de 2026, desempeñándose como asistente de almacén. Se expide el presente certificado conforme a la tercera disposición del título VII del Decreto Supremo 001-96-TR. Lima, 1 de abril de 2026

La persona, los números y la empresa no existen: el texto solo muestra cómo queda el certificado ya lleno.

Errores que hay que evitar

Confundir el certificado con la certificación para la CTS. Son documentos distintos, aunque ambos se entregan en 48 horas.
Incluir una apreciación que nadie pidió. La opinión sobre conducta o rendimiento solo va a solicitud del trabajador.
Poner fechas que no coinciden con las boletas de pago o la liquidación.
Si eres el empleador: entregarlo sin firma de quien representa a la empresa, o sin los datos de RUC y domicilio.
Si eres el trabajador: pedirlo solo de palabra. Por escrito queda constancia de la fecha.

A dónde acudir gratis si hay un conflicto

Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE). En Lima Metropolitana, su Subdirección de Defensa Legal Gratuita y Asesoría al Trabajador ofrece un servicio gratuito de liquidación de beneficios sociales, con cálculo referencial. En una renuncia pide la carta recibida por el empleador o el certificado de trabajo, además de boletas de pago y liquidaciones de depósito de CTS. En otras regiones, pregunta en la Dirección Regional de Trabajo.
Sunafil. Si laboras o laborabas en una empresa privada que no cumple la normativa, puedes denunciarla en línea; las denuncias son confidenciales. Para consultas tiene la línea gratuita 0 800 16872 y el servicio Sunafil Responde.

Si el empleador no te da la certificación de cese para retirar tu CTS, la autoridad inspectiva puede extenderla en su lugar (art. 46, D.S. 001-97-TR).

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre constancia y certificado de trabajo?

El certificado se entrega al terminar el contrato, con el tiempo de servicios y las labores. La constancia acredita que sigues laborando y se usa ante terceros.

¿En cuánto tiempo me deben entregar el certificado de trabajo?

Dentro de las 48 horas de extinguido el contrato (tercera disposición del título VII, D.S. 001-96-TR).

¿El certificado debe decir por qué terminó el contrato?

La norma pide, entre otros aspectos, el tiempo de servicios y la naturaleza de las labores. No exige indicar el motivo del cese.

¿Pueden poner una mala opinión de mí en el certificado?

La apreciación de tu conducta o rendimiento solo se indica si tú la solicitas (tercera disposición del título VII, D.S. 001-96-TR).

¿Qué hago si no me lo entregan?

Pídelo por escrito y, si no te lo dan, puedes consultar a la Sunafil en su línea gratuita 0 800 16872 o denunciar en línea.

¿La constancia de trabajo tiene un plazo legal?

En las normas revisadas no aparece un plazo para la constancia de quien sigue laborando. Por eso conviene pedirla por escrito y con tiempo.

Fuentes oficiales

Última revisión: 2 de noviembre de 2026. Normas y páginas oficiales consultadas ese día. El compendio del MTPE llega a diciembre de 2018: comprueba en la fuente si hay cambios posteriores.

Esta página es orientativa y no sustituye la asesoría de un profesional. Para tu caso concreto, consulta gratis al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo o a la Sunafil.

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