Plantilla de contrato de alquiler en Word 2026: vivienda y habitacion, gratis

Un alquiler sin contrato escrito es un problema esperando a ocurrir: la renta que "se acordo de palabra", la fianza que nadie sabe donde esta, los desperfectos que aparecen al final y no hay forma de demostrar como se entrego el piso. Aqui tienes la plantilla de contrato de alquiler para Word, gratis, en sus dos versiones (vivienda completa y habitacion), con todo lo que la ley exige y los errores que mas conflictos provocan.

Descarga la plantilla en Word

Clausulas obligatorias de un contrato de alquiler

Un buen contrato de alquiler cubre, como minimo, estos puntos. Cada uno que falta es una discusion futura asegurada:

• Identificacion de las partes: arrendador (propietario) y arrendatario (inquilino).
• Descripcion del inmueble: direccion, referencia catastral y, si es habitacion, los espacios de uso exclusivo y comun.
• Destino: vivienda habitual, temporada, etc. Esto determina que reglas aplican.
• Renta: importe, dia y forma de pago, y como se actualiza cada ano.
• Duracion y prorrogas.
• Fianza y garantias adicionales.
• Reparto de gastos: suministros, comunidad, IBI, reparaciones.
• Inventario y estado de entrega.

Vivienda completa o habitacion: que cambia

No es lo mismo alquilar un piso entero que una habitacion en un piso compartido, y usar el contrato equivocado da problemas. El alquiler de vivienda habitual completa esta fuertemente protegido por la ley: prorrogas obligatorias, limites de fianza, derechos del inquilino que no se pueden quitar. El alquiler de habitacion tiene mas libertad de pacto, pero exige definir muy bien que es de uso exclusivo del inquilino y que zonas comparte.

El error tipico es alquilar una habitacion usando una plantilla de vivienda completa. El contrato queda mal encajado: ni define los espacios compartidos ni regula la convivencia, y cuando surge el conflicto (que casi siempre es por las zonas comunes), no hay nada escrito a lo que agarrarse. Para habitacion, usa un modelo de habitacion.

Duracion y prorrogas: lo que dice la ley

Aqui hay una proteccion que todo propietario debe conocer antes de firmar: en el alquiler de vivienda habitual, aunque pactes una duracion corta, el inquilino tiene derecho a prorrogar el contrato hasta cinco anos (siete si el arrendador es una empresa). Es un derecho legal que no se puede eliminar por contrato. Es decir, puedes firmar "un ano", pero si el inquilino quiere quedarse, tiene derecho a las prorrogas hasta ese limite.

Esto sorprende a muchos propietarios que creen que con poner "un ano" en el contrato recuperan el piso a los doce meses. No es asi en vivienda habitual. Conviene entrar al alquiler sabiendolo: si vas a necesitar el inmueble pronto para uso propio, hay condiciones especificas para recuperarlo, pero no basta con la fecha del contrato. Planificar la duracion real desde el principio evita sorpresas a ambas partes.

Fianza y garantias adicionales

La fianza legal en vivienda habitual es de una mensualidad de renta. Esa fianza, en la mayoria de comunidades autonomas, hay que depositarla en el organismo autonomico correspondiente; no es dinero que el propietario se queda en el bolsillo, sino una garantia depositada. Al final del contrato, si el inmueble se devuelve en condiciones, la fianza se reintegra.

Ademas de la fianza, se pueden pactar garantias adicionales (un aval, un deposito extra), con los limites que marca la normativa. Lo importante es no pasarse: exigir varias mensualidades de fianza por encima de lo permitido, o no depositar la fianza legal donde corresponde, deja al propietario en una posicion debil si hay conflicto. La fianza bien gestionada protege al propietario; la fianza mal gestionada se vuelve en su contra.

Quien paga que: el reparto de gastos

El reparto de gastos es fuente inagotable de discusiones, casi siempre por no haberlo dejado claro. La regla general, salvo pacto distinto:

La clave es dejarlo escrito sin ambiguedades. "Los gastos van a cargo del inquilino" es una clausula que invita al conflicto, porque no especifica cuales. Detalla cada concepto: quien paga la comunidad, quien el IBI, como se reparten las reparaciones segun su naturaleza. Un reparto claro en el contrato es media discusion menos al cabo de los meses.

Como rellenarla paso a paso

Sigue este orden para un contrato completo:

1. Identifica a las partes. Datos del arrendador (propietario) y del arrendatario (inquilino): nombre, DNI/NIE y domicilio.
2. Describe el inmueble. Direccion completa, referencia catastral, descripcion y, si es habitacion, que espacios son de uso exclusivo y cuales comunes.
3. Fija la renta y su actualizacion. Importe mensual, dia y forma de pago (IBAN), y como se actualiza cada ano segun el indice que marque la ley.
4. Establece la duracion. La pactada, recordando que en vivienda habitual el inquilino tiene derecho a las prorrogas legales.
5. Acuerda la fianza y garantias. Una mensualidad de fianza en vivienda habitual; deposita la fianza donde corresponda. Anade garantias adicionales si se pactan, dentro de los limites.
6. Reparte los gastos. Quien paga suministros, comunidad, IBI y reparaciones. Cuanto mas claro, menos conflictos.
7. Aade las clausulas y el inventario. Estado del inmueble, inventario de mobiliario si lo hay, normas de uso, y condiciones de resolucion.
8. Firma por duplicado. Cada parte se queda con un ejemplar firmado. Conserva tambien el inventario y las fotos del estado de entrega.

Plantilla lista para copiar a Word

Copia este esquema, pegalo en Word, elige vivienda o habitacion y rellena los campos entre corchetes:

El inventario y el estado de entrega

Esta es la parte que casi todo el mundo se salta y casi todo el mundo lamenta al final. El inventario (que mobiliario y electrodomesticos hay, en que estado) y el estado de entrega del inmueble (paredes, suelos, instalaciones) son el documento que decide, cuando el inquilino se va, si la fianza se devuelve entera o se retiene algo.

Haz un inventario detallado, anexo al contrato y firmado por ambas partes, y acompanalo de fotos fechadas del estado en el momento de la entrega. Es media hora de trabajo que, el dia que termina el alquiler, vale oro: convierte una posible pelea ("esto ya estaba roto" / "no, lo has roto tu") en una comparacion objetiva entre el antes y el despues. Sin ese registro, casi cualquier retencion de fianza acaba en disputa, y a menudo en el juzgado por cantidades que no compensan.

Los errores que dan problemas con el inquilino

Estos son los fallos que mas conflictos generan, y todos se evitan con un contrato bien hecho:

• Alquilar sin contrato escrito. La via mas rapida al "y tu como demuestras eso".
• No depositar la fianza donde marca la comunidad autonoma.
• Creer que con poner "un ano" recuperas el piso. Las prorrogas legales mandan en vivienda habitual.
• No documentar el estado de entrega. El origen de casi todas las peleas por la fianza.
• Reparto de gastos ambiguo. "Los gastos al inquilino" sin detallar cuales.
• Usar el modelo de vivienda para una habitacion (o al reves).

Un contrato de alquiler bien hecho no es desconfianza hacia la otra parte: es claridad para ambos. El inquilino sabe a que atenerse y el propietario tambien. La mayoria de los conflictos de alquiler no nacen de mala fe, sino de cosas que nadie dejo por escrito y que cada uno recuerda a su manera. El papel, una vez mas, es lo que evita que la memoria selectiva acabe en el juzgado.

Las clausulas que casi nadie pone y luego echa de menos

Mas alla de lo basico, hay un punado de clausulas que no son obligatorias pero que ahorran disgustos. Las repaso porque son justo las que faltan en las plantillas genericas que circulan por internet, y su ausencia se nota el dia que algo se tuerce:

• Desistimiento del inquilino. La ley permite al inquilino desistir pasados seis meses, avisando con treinta dias. Conviene pactar la indemnizacion (como maximo, una mensualidad por cada ano que quede de contrato) para que ambas partes sepan a que atenerse si se marcha antes.
• Subarriendo y cesion. Por defecto el inquilino no puede subarrendar sin consentimiento. Dejarlo escrito y expreso evita el clasico problema del piso que acaba ocupado por gente que el propietario nunca conocio.
• Animales de compania. No hay nada peor que la discusion improvisada sobre la mascota. Si se permiten o no, y en que condiciones, mejor por escrito desde el principio.
• Obras y mejoras. Que puede cambiar el inquilino (pintar, colgar muebles) y que no (tirar tabiques), y como queda la cosa al irse.
• Notificaciones. Fijar un correo o domicilio para avisos formales. Parece menor, pero cuando hay que comunicar algo importante (una subida, un fin de contrato), tener canal pactado evita el "no me lo notificaste".

Ninguna de estas clausulas es imprescindible para que el contrato sea valido, pero cada una cierra una puerta por la que entran la mayoria de los conflictos reales. Un contrato que las contempla no es mas desconfiado: es simplemente uno que ya ha visto lo que suele salir mal y se ha adelantado.

El alquiler y Hacienda: lo que no puedes olvidar

Firmar el contrato no termina el trabajo del propietario. El alquiler tiene consecuencias fiscales que conviene tener claras desde el primer mes, porque el descuido sale caro cuando llega la declaracion:

El propietario debe declarar los ingresos del alquiler en su IRPF como rendimientos del capital inmobiliario. La buena noticia es que, cuando se trata de vivienda habitual del inquilino, esos rendimientos disfrutan de una reduccion importante sobre el rendimiento neto, ademas de poder deducir gastos como el IBI, la comunidad, los seguros, los intereses de la hipoteca o las reparaciones. Llevar las cuentas del alquiler ordenadas durante el ano (facturas, recibos, justificantes) es lo que permite aprovechar esas deducciones en lugar de tributar por el bruto.

Por el lado del inquilino, conviene guardar los justificantes de pago de la renta: en algunas comunidades autonomas hay deducciones autonomicas por alquiler de vivienda habitual, sobre todo para jovenes o rentas bajas, y para aplicarlas hay que poder demostrar lo pagado. Aqui se cierra el circulo de por que el contrato escrito y los pagos por transferencia importan tanto: no solo evitan conflictos entre las partes, sino que son la prueba que Hacienda pide para reconocer beneficios fiscales a uno y a otro. Un alquiler "en negro", sin contrato y cobrado en efectivo, ahorra papeleo el primer dia y lo cuesta todo el dia que aparece un problema o una inspeccion.

Preguntas frecuentes