Plantilla de presupuesto de obra 2026: Excel y Word, gratis y bien explicada

Un presupuesto de obra de una sola linea con un numero gordo al final es la antesala de casi todos los problemas en una reforma: los extras que aparecen a mitad, el material que "no estaba incluido", el plazo que se estira sin explicacion. Un buen presupuesto, en cambio, es un mapa: dice que se hace, cuanto cuesta cada cosa y cuando estara. Aqui tienes la plantilla para Excel y Word, gratis, y lo que de verdad debe llevar para que puedas firmarla con tranquilidad o detectar al vuelo a quien te quiere colar gato por liebre.

Descarga la plantilla (Excel y Word)

Las partidas que no pueden faltar

El alma de un presupuesto de obra es el desglose por partidas. Cada capitulo de la reforma es una linea, con su medicion y su precio. Estas son las que aparecen en casi cualquier reforma integral y que conviene buscar siempre:

La regla es sencilla: lo que no esta en una partida, no esta en el precio. Si un presupuesto no menciona la gestion de residuos, no es que sea gratis retirar los escombros; es que probablemente te lo cobraran aparte o saldra de tu bolsillo. Lo mismo con la seguridad o con la limpieza final de obra. Cuanto mas detallado el desglose, menos sorpresas.

Mano de obra y materiales: por que separarlos

Un presupuesto bien hecho distingue lo que cuesta el trabajo de lo que cuesta el material. No es un capricho: tiene dos ventajas practicas muy concretas. La primera, transparencia: ves de donde sale cada euro y entiendes por que una partida es cara (mucho material, mucha mano de obra, o ambas). La segunda, flexibilidad: si el presupuesto se te va de las manos, separar mano de obra y material te permite ajustar la calidad de los materiales (un azulejo mas economico, una griferia de gama media) sin tener que rehacer todo el presupuesto ni renunciar al trabajo bien hecho.

Ademas, esta separacion es clave para el IVA, como veremos enseguida: el porcentaje de material que aporta quien ejecuta la obra influye en si la reforma puede acogerse al IVA reducido. Un presupuesto que mezcla todo en un solo numero te oculta esa informacion y te deja a ciegas justo donde mas conviene ver claro.

El IVA en reformas: reducido o general

Esta es una de las partes que mas confusion genera y donde mas dinero hay en juego. Las obras de renovacion y reparacion en viviendas pueden acogerse a un IVA reducido cuando se cumplen, a grandes rasgos, tres condiciones: que la vivienda tenga mas de dos anos de antiguedad, que el destinatario la use para vivienda particular, y que la persona que ejecuta la obra no aporte materiales por encima de un determinado porcentaje del total de la obra. Si los materiales que pone el contratista superan ese umbral, la obra tributa al IVA general.

Por eso es tan importante el desglose: un presupuesto que separa mano de obra y materiales permite ver con claridad si la obra encaja en el IVA reducido o no, y aplicar el porcentaje correcto. Un buen presupuesto indica que IVA aplica y por que. Si te lo dan sin especificar el IVA, o con un porcentaje que no cuadra con el tipo de obra, pregunta: no es un detalle menor, puede suponer una diferencia notable en el total final.

Como rellenarla paso a paso

Tanto si lo elaboras como profesional como si quieres entender el que te entregan, este es el orden logico:

1. Define el alcance de la obra. Escribe que se va a hacer exactamente: estancias, metros, que se conserva y que se cambia. Sin alcance claro, el presupuesto vale poco.
2. Desglosa por partidas. Una linea por capitulo: demolicion, albanileria, fontaneria, electricidad, alicatado/solado, carpinteria, pintura, gestion de residuos, seguridad.
3. Anade las mediciones. Para cada partida, la cantidad: metros cuadrados de solado, puntos de luz, metros de tabique. Sin medicion, el precio no se puede verificar.
4. Pon precio unitario y total. Precio por unidad y total por partida. Asi el cliente ve de donde sale cada euro y puede comparar.
5. Separa mano de obra y materiales. Que parte es trabajo y que parte es material. Da transparencia y permite ajustar calidades sin rehacer todo.
6. Indica IVA, plazo y validez. El IVA que aplica (y por que), el plazo de ejecucion estimado y hasta cuando es valida la oferta.
7. Reserva una linea de imprevistos. Un pequeno porcentaje para lo que pueda surgir, con la condicion de que cualquier imprevisto se documente y apruebe antes de ejecutarlo.
8. Firma y guarda copia. Presupuesto firmado por ambas partes = compromiso. Cada uno conserva su ejemplar.

Plantilla lista para copiar

Copia este esquema y adaptalo a tu obra. En Excel, convierte las columnas de medicion, precio unitario y total en formulas para que el calculo sea automatico; en Word, rellena a mano:

Como comparar varios presupuestos sin que te enganen

Pedir tres presupuestos es buena idea, pero solo sirve si los comparas bien. El error mas comun es mirar el total y quedarse con el mas barato. Casi siempre, el mas barato lo es por algo: porque omite partidas que luego apareceran como extras, porque usa materiales de menor calidad, o porque no incluye la licencia de obra, la gestion de residuos o la limpieza final. Comparar totales de presupuestos que no incluyen lo mismo es comparar peras con manzanas.

La forma correcta es exigir que los tres presupuestos detallen las mismas partidas con las mismas calidades. Entonces si puedes comparar partida por partida y ver donde uno es mas caro y por que. A veces descubres que el presupuesto "caro" en realidad es el unico que incluye todo lo que la obra necesita de verdad, y que el "barato" se convertira en el mas caro en cuanto empiecen a llover los extras. Un buen profesional no tiene miedo a detallar: el que se resiste a desglosar suele ser el que tiene algo que esconder en el total.

Una pareja recibio tres presupuestos para reformar el bano: 4.200, 5.800 y 6.100 euros. Eligieron el de 4.200. Al terminar, la factura real fue de 6.900: el presupuesto barato no incluia el desescombro, ni la griferia, ni cambiar las llaves de paso, ni la gestion del contenedor. El presupuesto de 5.800, que parecia caro, lo llevaba todo detallado. Habrian pagado mil euros menos eligiendo el que mejor desglosaba, no el del numero pequeno.Caso ilustrativo

Imprevistos y modificaciones

En toda obra puede aparecer algo que no se veia al presupuestar: una viga en mal estado dentro de un falso techo, una instalacion electrica que incumple la normativa, humedades ocultas. Eso son imprevistos legitimos. Lo correcto es que, en cuanto aparecen, se documenten (una foto, una nota), se valoren aparte y se aprueben por escrito antes de ejecutarlos. Asi el cliente decide con la informacion delante y no hay sorpresas en la factura.

Distinto es el "imprevisto" que en realidad era una partida que el profesional deberia haber previsto y no incluyo para que el presupuesto saliera mas barato en la comparativa. Por eso conviene una pequena linea de imprevistos en el presupuesto inicial y, sobre todo, el compromiso por escrito de que nada se ejecuta ni se cobra sin aprobacion previa. Lo mismo vale para los cambios que pida el cliente a mitad de obra: cada cambio, su precio, y por escrito antes de hacerlo. La obra que se gestiona "sobre la marcha" y "ya lo ajustamos al final" es la que acaba en discusion.

Por que conviene firmarlo

Un presupuesto firmado y aceptado por las dos partes deja de ser una estimacion y pasa a funcionar como un contrato: obliga a respetar el precio, las partidas y el plazo pactados. Esa firma protege a ambos. Al cliente, porque tiene por escrito lo que se va a hacer y por cuanto. Al profesional, porque tiene constancia de lo que se acordo y no puede pedirsele despues mas de lo presupuestado sin su conformidad.

Por eso el ultimo paso, el de firmar por duplicado y que cada uno se quede su copia, no es burocracia: es la red de seguridad de toda la obra. Un presupuesto sin firmar es una intencion; uno firmado es un compromiso. Y cuando una reforma se tuerce, casi siempre es en obras donde no habia nada firmado, donde todo era de palabra y cada uno recuerda lo que le conviene.

Los errores que delatan un presupuesto malo

Aprende a leer las senales. Estos rasgos indican un presupuesto en el que conviene no fiarse o, como minimo, pedir aclaraciones antes de firmar:

• Un solo importe global sin desglose por partidas. La bandera roja numero uno.
• No separa mano de obra y materiales, lo que ademas impide saber el IVA correcto.
• No menciona el IVA o lo aplica sin explicar el tipo.
• Falta la gestion de residuos, la seguridad o la limpieza final.
• No indica plazo de ejecucion ni validez de la oferta.
• Precio sospechosamente bajo respecto a los demas: casi siempre faltan partidas.
• Se resiste a detallar cuando le pides el desglose. Mala senal.

Un presupuesto es, en el fondo, la primera prueba de como sera trabajar con ese profesional. El que detalla, explica y no tiene problema en desglosar suele ser el que despues cumple. El que te suelta un numero gordo y te mete prisa para firmar es, demasiadas veces, el que luego te llena la obra de extras. Tomate el tiempo de leer bien el presupuesto: es la media hora mejor invertida de toda la reforma.

La forma de pago: el otro punto que conviene cerrar

Un presupuesto completo no termina en el total: tambien deja claro como y cuando se paga. Y este apartado es tan importante como el desglose, porque la forma de pago bien planteada protege a las dos partes. Lo razonable en una reforma es pagar por hitos, no todo por adelantado ni todo al final. Un esquema habitual y sensato reparte el pago en tres o cuatro tramos ligados al avance real de la obra:

• Un anticipo al firmar, para que el profesional pueda comprar materiales y arrancar (un porcentaje moderado del total, nunca la mayor parte).
• Uno o dos pagos intermedios ligados a hitos verificables: terminada la demolicion y la albanileria, terminadas las instalaciones, etc.
• El pago final a la entrega, cuando la obra esta terminada, revisada y conforme. Reservar este ultimo tramo es la mejor garantia de que los remates se hacen bien.

Desconfia de quien te pide la totalidad o casi toda la obra por adelantado: es uno de los patrones mas habituales en los problemas serios de reforma. Pagar contra avance real mantiene el incentivo del profesional para terminar y terminar bien, y te deja margen de maniobra si algo no se ajusta a lo pactado. Que la forma de pago figure en el presupuesto, con sus hitos y porcentajes, no es desconfianza: es la manera de que ambos sepan exactamente cuando toca cada cosa y de que el dinero acompane al trabajo, no al reves. Junto con el desglose por partidas y el IVA bien aplicado, la forma de pago completa el triangulo de un presupuesto en el que de verdad se puede confiar.

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