Modelo 145 en PDF 2026: descargar, guardar y enviar a tu empresa

Buscas el modelo 145 en PDF para descargarlo, rellenarlo y mandarselo a tu empresa sin liarte. Bien. En esta guia vas a tener exactamente eso: donde esta el PDF oficial gratuito, como rellenarlo en el ordenador, como guardarlo bien para que no se pierdan los datos y como enviarlo dejando constancia. Y, de paso, te ahorro las webs que intentan cobrarte por algo que el Estado da gratis.

Donde esta el PDF oficial del modelo 145

Vamos al grano, que es lo que buscas. El modelo 145 en PDF oficial vive en la sede electronica de la Agencia Tributaria. Es gratuito, rellenable en pantalla y siempre esta en su version actualizada. No hay que pagar a nadie por el, ni dar datos a webs intermediarias, ni instalar nada raro. La fuente oficial es la unica que necesitas.

Si lo que quieres es entender que poner en cada casilla, eso lo tienes detallado en la guia de como rellenar el modelo 145 paso a paso, con ejemplos resueltos. Esta pagina se centra en la parte practica del PDF: descargarlo, guardarlo y enviarlo bien.

Descargar el modelo 145 en PDF

Como descargarlo y rellenarlo paso a paso

El proceso completo, de principio a fin, en seis pasos:

1. Entra en la sede de la AEAT. Accede a la sede electronica de la Agencia Tributaria y busca el modelo 145 (comunicacion de datos al pagador).
2. Abre el formulario rellenable. Localiza la version PDF rellenable. Se abre en tu lector de PDF y permite escribir en las casillas.
3. Rellena tus datos. Completa tu situacion personal y familiar: situacion, hijos, ascendientes, discapacidad, etc. Si tienes dudas de que poner, consulta la guia de como rellenar el modelo 145.
4. Guarda el PDF. Guarda el archivo con tus datos. Usa un lector que conserve lo escrito, no solo lo muestre en pantalla.
5. Firma el documento. Imprime y firma a mano, o aplica firma electronica si tu empresa la admite. Sin firma, la comunicacion pierde validez.
6. Envialo a tu empresa. Manda el PDF a recursos humanos o a la gestoria, y guarda una copia con la fecha de envio para tu archivo personal.

Como guardar el PDF sin perder los datos

Aqui esta el problema tecnico que mas frustra a la gente: rellenas el PDF, lo cierras y, al volver a abrirlo, las casillas estan vacias. No es un fallo del formulario: es el lector de PDF. Algunos visores (sobre todo los que vienen integrados en el navegador) muestran el formulario pero no guardan lo que escribes al cerrar.

La solucion es sencilla: usa un lector de PDF de escritorio que permita "Guardar" o "Guardar como" con los datos del formulario incluidos (los lectores habituales de PDF lo hacen). Rellena, pulsa Guardar como, dale un nombre claro (por ejemplo, "modelo-145-tunombre-2026.pdf") y comprueba que al reabrirlo siguen tus datos. Si trabajas desde el movil, hay aplicaciones de lectura de PDF que tambien conservan los formularios; evita rellenarlo en la vista previa del navegador, que es justo la que suele perder los datos.

Como enviarlo a tu empresa dejando constancia

El modelo 145 se entrega a tu empresa, no a Hacienda. Lo mas comodo hoy es por email al departamento de recursos humanos o a la gestoria que lleva las nominas. Pero hazlo con cabeza:

• Adjunta el PDF firmado, no una foto borrosa hecha con el movil.
• Pon un asunto claro: "Modelo 145 - [tu nombre] - [ano]".
• Guarda el correo enviado y una copia del PDF. Es tu prueba de que comunicaste, que comunicaste y cuando.
• Pide confirmacion de recepcion si es un cambio importante (un hijo nuevo, una discapacidad) que afecta a tu retencion desde ya.

Guardar la copia con la fecha no es paranoia: si algun mes la retencion no refleja el cambio que comunicaste, tienes la prueba de cuando lo enviaste. Es la diferencia entre "yo lo mande" y "aqui esta el correo del 12 de marzo con el PDF adjunto".

PDF oficial contra PDF de terceros

Al buscar "modelo 145 PDF" apareceran muchas webs que ofrecen el formulario. El contenido es el mismo (el modelo lo fija la AEAT), pero hay diferencias que conviene tener claras:

La conclusion es obvia: para un formulario tan sencillo y gratuito, no tiene ningun sentido pagar ni dar tus datos a un intermediario. Ve a la sede de la AEAT, descarga el oficial y listo. Si necesitas ayuda con que poner en cada campo, para eso esta la guia de como rellenarlo, que tambien es gratis.

La firma: por que no te la puedes saltar

Un modelo 145 sin firmar es papel mojado. La firma del perceptor es lo que convierte el documento en una comunicacion valida y en una prueba de lo que declaraste. Si rellenas el PDF en digital, tienes dos opciones: imprimirlo y firmarlo a mano (la mas universal, cualquier empresa la acepta) o aplicar firma electronica si tu empresa trabaja con ella.

Evita el error de enviar el PDF relleno pero sin firmar pensando que "ya lo firmo si hace falta". Una comunicacion sin firma puede ser rechazada o no servir como prueba el dia que la necesites. Dedica el medio minuto de firmarlo: es lo que le da valor a todo lo demas que has rellenado con cuidado.

Rellenar el modelo 145 desde el movil

Cada vez mas gente quiere resolver estos tramites desde el telefono, y se puede, aunque con algunos cuidados. El reto es el mismo que en el ordenador, multiplicado: muchos visores de PDF del movil muestran el formulario pero no guardan lo que escribes, y la vista previa que abre el correo o el navegador es la peor para esto.

La forma que funciona: descarga el PDF a tu telefono, abrelo con una aplicacion de lectura de PDF que permita rellenar formularios y guardar (las hay gratuitas y de sobra conocidas), completa las casillas, guarda y comprueba reabriendo el archivo que los datos siguen ahi. Si tu app no conserva los datos, la alternativa es rellenarlo y usar la opcion de "imprimir a PDF" del propio movil, que genera una copia con los datos fijos. Para la firma desde el movil, lo mas sencillo suele ser imprimir, firmar a mano y volver a fotografiar o escanear con una app de escaneo, que da mejor calidad que una foto suelta.

Que hacer cuando cambias de empresa

El modelo 145 va ligado a cada pagador, asi que cuando cambias de empresa toca volver a entregarlo. La empresa nueva no hereda el 145 de la anterior: empieza de cero contigo y, si no le das tu 145, te retiene con el calculo basico. Por eso, entre las primeras cosas que conviene hacer al incorporarte a un trabajo esta entregar tu 145 actualizado, sobre todo si tienes cargas familiares que reducen la retencion.

Y aqui se cruza con un detalle fiscal importante que conviene tener en el radar: si cambias de empresa a mitad de ano, ese ano tendras dos pagadores, lo que puede afectar a tu declaracion de la renta y a tu tipo de retencion. No es un problema del 145 en si, pero es el momento perfecto para revisar tu situacion y, si hace falta, pedir una retencion algo mayor para no llevarte sorpresas. Guarda siempre el PDF que entregaste a cada empresa, con su fecha: tener ordenado quien te retuvo que y cuando te facilita mucho la vida en la declaracion.

Errores tipicos con el PDF (y como evitarlos)

Mas alla de que poner en cada casilla (eso esta en la guia de como rellenarlo), estos son los fallos puramente practicos que mas se repiten con el PDF:

• Guardar en un visor que no conserva datos. Lo abres luego y esta vacio. Usa un lector de escritorio o "imprime a PDF".
• Enviar una foto en lugar del PDF. Queda borrosa, recortada y poco profesional. Manda el archivo PDF.
• Olvidar la firma. El error mas comun y el que mas invalida el documento.
• No guardar copia de lo enviado. Si la retencion no cambia, no tienes prueba de que comunicaste.
• Usar un PDF desactualizado de una web vieja. Ve siempre al oficial de la AEAT.

Ninguno de estos errores es grave en si mismo, pero todos te hacen repetir el tramite o te dejan sin prueba justo cuando la necesitas. Hacerlo bien la primera vez (PDF oficial, lector que guarda, firma, copia archivada) convierte un tramite que da pereza en algo que resuelves en cinco minutos y olvidas hasta que tu situacion cambie.

Que apartados tiene el PDF y para que sirve cada uno

Antes de abrir el PDF, ayuda saber por encima que te vas a encontrar, para no perderte. El modelo 145 se organiza en bloques, y la mayoria de la gente solo tiene que rellenar dos o tres. Este es el mapa rapido:

Lo importante de este mapa es que veas que el PDF parece largo pero, para la mayoria de la gente, es corto. Una persona soltera sin hijos rellena el apartado 1 y poco mas. Un padre con dos hijos, el 1 y el 2. Solo los casos con divorcio o con hipoteca antigua tocan los apartados 4 y 5. No te asustes por la extension del formulario: la mayor parte no va contigo.

Si al rellenar tienes dudas sobre que poner exactamente en cada casilla (que situacion marcar, como contar los hijos en custodia compartida, que grado de discapacidad indicar), no improvises sobre el PDF: tienes la explicacion detallada, con ejemplos resueltos, en la guia de como rellenar el modelo 145. Es preferible entender cada apartado antes de escribir que corregir despues un PDF mal cumplimentado que ya enviaste a la empresa.

Y si me equivoco despues de enviarlo?

No pasa nada irreparable. Si detectas un error en el 145 que ya entregaste, simplemente rellenas uno nuevo, corregido y firmado, y se lo vuelves a enviar a tu empresa indicando que sustituye al anterior. La empresa aplicara el nuevo a partir de ese momento. El 145 no es un documento que se presente una vez y quede grabado en piedra: precisamente esta pensado para actualizarse cada vez que cambia tu situacion o cada vez que te das cuenta de que algo no estaba bien. Mejor corregirlo en cuanto lo veas que arrastrar una retencion mal calculada todo el ano.

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