Formato de hoja de vida en Word para Colombia

Formato de hoja de vida para Colombia (Word .docx)

Con datos personales, perfil, formación académica, experiencia laboral, cursos, idiomas y referencias. Sustituya los huecos marcados en amarillo. Se abre con Word, Google Docs y LibreOffice.

Descargar la hoja de vida (.docx)

Qué formato usar en cada caso

Caso	Formato	Fuente
Empresa privada	Libre: este Word u otro similar	La Ley 190 de 1995 se dirige al sector público y el Código Sustantivo del Trabajo no menciona la hoja de vida
Cargo público, trabajador oficial o contratista de prestación de servicios	Formato Único de Hoja de Vida, persona natural, por el SIGEP	Art. 1, Ley 190 de 1995; Función Pública
Vacantes del Servicio Público de Empleo	Registro en la plataforma del servicio	Servicio Público de Empleo

El Formato Único de Función Pública

Es el instrumento oficial del Estado para recoger los datos de quienes le prestan servicios. Según Función Pública (página actualizada el 18-10-2018), deben diligenciarlo los empleados públicos antes de la posesión, los trabajadores oficiales y los contratistas de prestación de servicios antes del contrato, y debe hacerse «sin excepción» a través del Sistema de Información del Empleo Público (SIGEP). El PDF oficial sirve para ver qué datos pide.

Quien oculta información o aporta documentos falsos en esa hoja de vida se expone a consecuencias penales, disciplinarias y a quedar inhabilitado (art. 5, Ley 190 de 1995).

Qué debe llevar una hoja de vida para una empresa

Datos personales: nombres y apellidos, documento, ciudad, celular y correo.
Perfil: tres o cuatro líneas adaptadas al cargo.
Formación académica: títulos con modalidad, institución y fecha, y la tarjeta profesional si la ley la prevé para su profesión.
Experiencia laboral: en orden, empezando por el empleo actual, como pide el Formato Único. Incluya cargo, empresa, fechas y resultados.
Idiomas: qué tan bien habla, lee y escribe cada uno.
Referencias: laborales y personales, con su permiso.

Libreta militar y datos que no hace falta poner

Libreta militar. La situación militar debe acreditarse para trabajar, pero las entidades públicas o privadas no pueden exigir la presentación de la tarjeta militar para ingresar a un empleo. Quienes son no aptos, exentos o superaron la edad máxima de incorporación tienen dieciocho meses desde la vinculación para definir su situación (art. 42, Ley 1861 de 2017); la Corte Constitucional extendió esa regla a las personas aptas pero exoneradas de pagar la cuota de compensación (Sentencia C-277 de 2019). Por eso en este formato el dato es opcional.

Datos sensibles. Origen étnico, orientación política, convicciones religiosas, pertenencia a sindicatos, salud y vida sexual son datos sensibles, y su tratamiento está prohibido salvo excepciones como la autorización explícita de la persona (arts. 5 y 6, Ley 1581 de 2012). No los incluya si el cargo no los requiere y nadie se los ha pedido con un motivo claro. Ninguna de las normas consultadas exige foto.

Formato de hoja de vida para copiar

Es el mismo contenido del Word. Sustituya lo que va entre corchetes, borre lo que no aplique y repita los bloques que necesite.

Hoja de vida

HOJA DE VIDA Datos personales Nombres y apellidos: [nombres y apellidos] Documento de identidad: [C.C., C.E. o pasaporte] No. [número] Ciudad de residencia: [ciudad, departamento] Celular: [número] Correo electrónico: [correo] Perfil en línea (opcional): [enlace a su perfil o portafolio] Situación militar (opcional): [clase y número, si le aplica] Perfil [Tres o cuatro líneas: qué hace, en qué tiene experiencia y qué aporta al cargo al que aspira.] Formación académica Título obtenido: [título] Modalidad: [técnica, tecnológica, tecnológica especializada, universitaria, especialización, maestría o doctorado] Institución y ciudad: [institución, ciudad] Fecha de grado: [mes y año] Tarjeta profesional: [número, si la ley la prevé para su profesión] Educación básica y media: [último grado aprobado, institución y año] Experiencia laboral (empiece por el empleo actual o el más reciente) Empresa o entidad: [nombre] Cargo: [cargo] Ciudad: [ciudad] Fechas: [mes y año de ingreso] a [mes y año de retiro, o «actual»] Funciones y logros: [tres funciones o resultados, empezando por un verbo] Empleo anterior Empresa o entidad: [nombre] Cargo: [cargo] Ciudad: [ciudad] Fechas: [mes y año de ingreso] a [mes y año de retiro] Funciones y logros: [tres funciones o resultados, empezando por un verbo] Tiempo total de experiencia Tiempo: [años y meses] Cursos y herramientas Cursos: [curso, institución y año] Herramientas: [programas, equipos o licencias relacionados con el cargo] Idiomas Idioma: [idioma]: lo habla [regular, bien o muy bien], lo lee [regular, bien o muy bien], lo escribe [regular, bien o muy bien] Referencias Referencia laboral 1: [nombre, cargo, empresa y celular] Referencia laboral 2: [nombre, cargo, empresa y celular] Referencia personal: [nombre, relación y celular] _________________________ [Nombre completo y firma] C.C. [número] · [Ciudad], [fecha]

Ejemplo

EJEMPLO con datos ficticios (fragmento)

Nombres y apellidos: Fulana de Tal Ciudad de residencia: Medellín, Antioquia Perfil: Auxiliar administrativa con experiencia en facturación y atención al cliente. Busco un cargo en el área contable de una empresa de servicios. Título obtenido: Técnico laboral en auxiliar contable Empresa o entidad: Empresa Ejemplo S.A.S. Cargo: Auxiliar administrativa Fechas: enero de 2023 a actual Funciones y logros: Elaboré la facturación mensual. Organicé el archivo de proveedores. Atendí solicitudes de clientes por teléfono y correo. Idioma: inglés: lo habla regular, lo lee bien, lo escribe regular

La persona y la empresa no existen: el fragmento solo muestra el nivel de detalle que conviene dar.

Errores que hay que evitar

Enviar este Word para un cargo público. Allí se exige el Formato Único, diligenciado en el SIGEP.
Inventar títulos o experiencia. Presentar certificados falsos para la admisión es justa causa de terminación por parte del empleador (art. 62, literal A, numeral 1 CST).
Enviar la misma hoja de vida a todos los cargos. Adapte el perfil y ordene los logros según la vacante.
Poner referencias sin avisar. Pida permiso y confirme que el celular sigue vigente.
Dar datos sensibles sin necesidad. Salud, religión o afiliación política no hacen falta en una hoja de vida (Ley 1581 de 2012).
Enviarla como imagen. Un Word o un PDF con texto se puede leer y buscar; una foto, no.

A dónde acudir gratis si hay un conflicto

Los inspectores de trabajo del Ministerio del Trabajo pueden actuar como conciliadores en conflictos laborales (Colombia Ágil, Mincomercio). La conciliación ante funcionarios públicos facultados para conciliar y ante los centros de los consultorios jurídicos de las facultades de derecho es gratuita (art. 4, Ley 640 de 2001).

Si una empresa usa mal sus datos personales, la autoridad es la Superintendencia de Industria y Comercio (art. 19, Ley 1581 de 2012). Para buscar empleo con orientación, el Servicio Público de Empleo tiene puntos de atención en todo el país, operados por alcaldías, cajas de compensación, el SENA y agencias autorizadas.

Preguntas frecuentes

¿Qué formato de hoja de vida se usa en Colombia?

Para empresas privadas no hay un formato obligatorio. Para cargos públicos y contratos de prestación de servicios con la administración se exige el Formato Único de Hoja de Vida de Función Pública (art. 1, Ley 190 de 1995).

¿El Formato Único sirve para una empresa privada?

No es obligatorio: la ley lo exige a quienes aspiran a un cargo público o a un contrato con la administración. Para una empresa privada basta una hoja de vida clara, salvo que la empresa pida otra cosa.

¿Dónde se diligencia el Formato Único?

Según Función Pública, debe diligenciarse a través del Sistema de Información del Empleo Público (SIGEP). En su página también está el PDF del formato.

¿Me pueden exigir la libreta militar para entrar a un empleo?

Las entidades públicas o privadas no pueden exigir la presentación de la tarjeta militar para ingresar a un empleo, aunque la situación militar debe acreditarse. Algunas personas tienen dieciocho meses desde la vinculación para definirla (art. 42, Ley 1861 de 2017).

¿Hay que poner foto en la hoja de vida?

Ninguna de las normas consultadas la exige. Póngala solo si la vacante la pide.

¿Dónde registro mi hoja de vida para buscar empleo?

En la plataforma del Servicio Público de Empleo, en personas.serviciodeempleo.gov.co, o en sus puntos de atención en todo el país.

Fuentes oficiales

Última revisión: 2 de noviembre de 2026. Normas y páginas oficiales consultadas ese día.

Esta página es orientativa y no sustituye la asesoría de un profesional. Para su caso concreto, consulte a un inspector de trabajo del Ministerio del Trabajo o a un consultorio jurídico.