Calculadora de horas trabajadas
Respuesta rápida
Escribe la entrada, la salida y el descanso que no te pagan: la calculadora suma el día y la semana, en horas y minutos y en decimales. Si añades tu pago por hora y desde cuántas horas cobras extra, también estima tu pago. Sirve en cualquier país y para turnos que terminan al día siguiente.
- Total de la semana
- 0 h 00 min
- En decimales
- 0.00 horas
- Horas normales
- 0.00
- Horas extra
- 0.00
- Pago normal
- —
- Pago de las extras
- —
- Pago bruto estimado
- —
Como parece que estás en Estados Unidos, hemos puesto la regla federal: extras a partir de 40 horas a la semana, a tiempo y medio. Puedes cambiarlo.
Es una estimación antes de impuestos y descuentos. Tus datos no salen de este navegador ni se guardan.
Cómo se calculan las horas trabajadas
- Resta la entrada a la salida. De 8:30 a 17:15 hay 8 horas y 45 minutos.
- Quita el descanso que no te pagan. Con 45 minutos para comer quedan 8 horas exactas.
- Suma los días de la semana. Cinco días como ese son 40 horas.
Si la salida es anterior a la entrada, la calculadora entiende que el turno termina al día siguiente: de 22:00 a 6:00 son 8 horas. Si un turno es de más de 24 horas, divídelo en dos días.
Pasar minutos a decimales
Muchas nóminas y sistemas de control de horas usan decimales. Divide los minutos entre 60:
| Minutos | En decimal | Ejemplo |
|---|---|---|
| 5 | 0.08 | 7 h 05 min = 7.08 |
| 10 | 0.17 | 7 h 10 min = 7.17 |
| 15 | 0.25 | 7 h 15 min = 7.25 |
| 20 | 0.33 | 7 h 20 min = 7.33 |
| 30 | 0.50 | 7 h 30 min = 7.50 |
| 40 | 0.67 | 7 h 40 min = 7.67 |
| 45 | 0.75 | 7 h 45 min = 7.75 |
| 50 | 0.83 | 7 h 50 min = 7.83 |
Cómo estima el pago y las horas extra
La calculadora aplica una sola regla semanal: las horas que pasan del límite que escribes se multiplican por tu pago por hora y por el multiplicador.
Ejemplo: 45 horas en la semana, a 20 por hora, con extras desde 40 horas a tiempo y medio. Normales: 40 × 20 = 800. Extras: 5 × 20 × 1.5 = 150. Total bruto: 950.
El límite y el recargo dependen de la ley de cada país y de tu contrato. Si en tu país se cuenta por día, o los recargos cambian de noche o en festivos, el resultado es solo orientativo: consulta a la autoridad laboral de tu país.
Horas extra en Estados Unidos
Lo que sigue resume la información del Departamento de Trabajo de Estados Unidos sobre la ley federal de normas laborales (FLSA):
- Más de 40 horas: salvo que estés exento, las horas que pasen de 40 en una semana laboral se pagan al menos a tiempo y medio de tu tarifa regular. No se puede renunciar a ese pago por acuerdo con la empresa.
- Semana laboral: son 168 horas seguidas, 7 periodos de 24 horas. La fija la empresa, puede empezar cualquier día y no tiene por qué coincidir con la semana del calendario.
- No se promedia: cada semana se mira por separado. 50 horas una semana y 30 la siguiente no son «40 de media».
- Fines de semana y festivos: la ley federal no obliga a pagar extra solo por trabajar esos días; lo que cuenta es el total de horas de la semana.
- Descansos: los cortos, normalmente de 20 minutos o menos, se pagan. La comida, normalmente de 30 minutos o más, no se paga si quedas completamente libre; si tienes que seguir atendiendo algo, ese tiempo cuenta.
California tiene reglas propias: más de 8 horas en un día se pagan a tiempo y medio y más de 12, al doble. Si trabajas más de seis días en la semana, el séptimo día también tiene recargo. Esta calculadora no aplica esas reglas diarias: consulta la guía oficial de California.
Si no te pagan tus horas: la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo recibe quejas. Según su página, las quejas son confidenciales y la empresa no puede tomar represalias por presentarlas. Tienes los pasos en Cómo presentar una queja.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calculan las horas trabajadas con la hora de entrada y de salida?
Se resta la entrada a la salida y después se quita el descanso que no se paga. Por ejemplo, de 8:30 a 17:15 con 45 minutos para comer son 8 horas exactas.
¿Cómo paso los minutos a horas en decimal?
Divide los minutos entre 60: 15 minutos son 0.25 horas, 30 minutos son 0.50 y 45 minutos son 0.75. Así, 7 horas y 45 minutos son 7.75 horas.
¿Qué pasa si salgo después de medianoche?
Si la hora de salida es anterior a la de entrada, la calculadora entiende que el turno termina al día siguiente. De 22:00 a 6:00 son 8 horas.
¿Se cuentan los descansos como horas trabajadas?
Depende de la ley del país y del contrato. En la casilla de descanso pon solo el tiempo que no te pagan. En Estados Unidos, el Departamento de Trabajo indica que los descansos cortos, de unos 20 minutos o menos, se pagan, y que una comida de 30 minutos o más normalmente no se paga si quedas completamente libre.
¿Cuándo se pagan las horas extra en Estados Unidos?
La ley federal (FLSA) exige, salvo exención, al menos tiempo y medio por las horas que pasen de 40 en una semana laboral, y no permite promediar entre semanas. Algunos estados, como California, añaden reglas por día.
¿Esta calculadora guarda mis horas?
No. El cálculo se hace en tu navegador: los datos no se envían a ningún sitio ni se guardan al cerrar la página.
Fuentes oficiales
- Hoja informativa 23: horas extra bajo la FLSA, Departamento de Trabajo de EE. UU., revisada en octubre de 2019 (en inglés). Versión en español, de octubre de 2007.
- Hoja informativa 22: horas trabajadas bajo la FLSA, revisada en julio de 2008 (en inglés).
- Cómo presentar una queja, División de Horas y Salarios.
- Preguntas frecuentes sobre horas extra, Departamento de Relaciones Industriales de California (en inglés).
Herramienta divulgativa de Ofizio, no asesoría legal. Fuentes consultadas el 2026-11-02. Las hojas del Departamento de Trabajo son información general y no tienen fuerza de ley.