Formato de hoja de vida en Word para Ecuador

Formato de hoja de vida para Ecuador (Word .docx)

Con datos de contacto, perfil, instrucción formal, experiencia, capacitación, idiomas, logros y referencias, sin foto ni datos personales no laborales. Sustituye los huecos marcados en amarillo.

Descargar la hoja de vida (.docx)

Qué formato usar en cada caso

Caso	Formato	Fuente
Empresa privada	Libre: este Word u otro similar, salvo que la empresa pida otro	Las normas consultadas no fijan un formato
Ofertas del Servicio Público de Empleo	Hoja de vida en línea, por módulos, en Encuentra Empleo	Preguntas frecuentes del Ministerio del Trabajo
Concursos de méritos y oposición del sector público	La plataforma Encuentra Empleo y las bases de cada concurso; cada institución tiene su Unidad de Talento Humano	Preguntas frecuentes del Ministerio del Trabajo

En Encuentra Empleo la hoja de vida tiene 11 módulos: información personal, preferencias laborales, oficio o subactividades, instrucción formal, idiomas, capacitación, experiencia, evaluación de desempeño, logros personales, acciones afirmativas y referencias personales. Tener este Word listo te ayuda a cargar esos datos. El instructivo del Ministerio explica el registro paso a paso.

Qué no te pueden pedir en una selección privada

El Acuerdo Ministerial MDT-2025-102 (22 de agosto de 2025), que derogó el MDT-2017-0082, se aplica a trabajadores y empleadores del Código del Trabajo. Su art. 17 prohíbe solicitar en los procesos de selección del sector privado, entre otras cosas:

Una fotografía o cualquier dato personal no laboral en la hoja de vida.
Pruebas o resultados de embarazo.
Información sobre el estado civil.
Requisitos de edad, sexo, etnia, identidad de género o religión, salvo los que fijen leyes especiales.
Información sobre tu pasado judicial, salvo los casos previstos por ley.
Información sobre actividades sindicales.
Pólizas de seguro privado por enfermedades degenerativas o catastróficas.

Además, etnia, religión, filiación política, orientación sexual y salud son datos sensibles, y su tratamiento está prohibido salvo excepciones como el consentimiento explícito (arts. 4 y 26, Ley Orgánica de Protección de Datos Personales). Tampoco pueden cobrarte por admitirte en el trabajo (art. 44, literal d, Código del Trabajo).

Qué debe llevar

Datos de contacto: nombres, cédula, ciudad, celular y correo.
Perfil: tres o cuatro líneas adaptadas al puesto.
Instrucción formal: nivel, institución, título y su registro en la Senescyt, si lo tiene.
Experiencia: empleador, puesto, fechas de inicio y fin, y actividades en pocas palabras.
Capacitación e idiomas.
Logros y referencias, con permiso de quien te recomienda.

Para respaldar tu experiencia, el empleador debe darte gratis, cuantas veces lo pidas, certificados relativos a tu trabajo. Cuando te separas definitivamente, ese certificado debe acreditar el tiempo de servicio, la clase de trabajo y los salarios percibidos (art. 42, numeral 14, Código del Trabajo).

Formato de hoja de vida para copiar

Es el mismo contenido del Word. Sustituye lo que va entre corchetes, borra lo que no aplique y repite los bloques que necesites.

Hoja de vida

HOJA DE VIDA Datos de contacto Nombres y apellidos: [nombres y apellidos] Cédula: [número] Ciudad y provincia: [ciudad, provincia] Celular: [número] Correo electrónico: [correo] Perfil [Tres o cuatro líneas: qué haces, en qué tienes experiencia y qué aportas al puesto.] Instrucción formal Nivel: [secundaria, técnico o tecnológico, tercer nivel, cuarto nivel] Institución: [nombre] Título obtenido: [título] Registro Senescyt: [número, si lo tiene] Año de graduación: [año] Experiencia (empieza por la más reciente) Empleador: [nombre] Puesto: [puesto] Fechas: [mes y año de inicio] a [mes y año de fin, o «actual»] Actividades: [tres actividades o resultados, empezando por un verbo] Experiencia anterior Empleador: [nombre] Puesto: [puesto] Fechas: [mes y año de inicio] a [mes y año de fin] Actividades: [tres actividades o resultados, empezando por un verbo] Capacitación Curso: [curso, institución, horas y año] Idiomas Idioma: [idioma y nivel] Logros Logro: [logro relacionado con el puesto] Referencias Referencia laboral: [nombre, cargo, empresa y teléfono] Referencia personal: [nombre, relación y teléfono]

Ejemplo

EJEMPLO con datos ficticios (fragmento)

Nombres y apellidos: Fulana de Tal Ciudad y provincia: Cuenca, Azuay Perfil: Auxiliar administrativa con experiencia en facturación y atención al cliente. Busco un puesto en el área contable de una empresa de servicios. Nivel: técnico o tecnológico Título obtenido: Tecnóloga en contabilidad Empleador: Empresa Ejemplo Cía. Ltda. Puesto: Auxiliar administrativa Fechas: enero de 2023 a actual Actividades: Elaboré la facturación mensual. Organicé el archivo de proveedores. Atendí solicitudes de clientes por teléfono y correo. Idioma: inglés, nivel intermedio

La persona y la empresa no existen: el fragmento solo muestra el nivel de detalle que conviene dar.

Errores que hay que evitar

Poner foto, estado civil o edad porque sí. En una selección privada no te los pueden exigir (art. 17, Acuerdo MDT-2025-102).
Enviar solo este Word a un concurso público. Revisa las bases: la postulación se hace en la plataforma y según lo que pida cada institución.
Inventar títulos o experiencia. Lo que declares se puede comprobar con tu registro de título y con los certificados de tus empleadores.
Enviar la misma hoja de vida a todo. Adapta el perfil y ordena los logros según el puesto.
Poner referencias sin avisar. Pide permiso y confirma que el teléfono sigue vigente.
Dejar incompleto tu perfil en Encuentra Empleo. El portal indica un porcentaje y cada dato que registras lo aumenta hasta llegar al 100 %.

A dónde acudir gratis si hay un conflicto

Ministerio del Trabajo. Si te sientes afectado por un acto de discriminación, puedes presentar una denuncia en las ventanillas de atención de la planta central o de las Direcciones Regionales de Trabajo (art. 20, Acuerdo MDT-2025-102). La denuncia laboral de trabajadores activos no tiene costo, según la Guía Oficial de Trámites.
Defensoría Pública. Patrocina a trabajadores en casos laborales, tanto ante el Ministerio como en lo judicial, a personas en situación de vulnerabilidad o de atención prioritaria.
Encuentra Empleo. El Servicio Público de Empleo tiene agencias y puntos de atención a escala nacional (Ministerio del Trabajo).

Preguntas frecuentes

¿Qué formato de hoja de vida se usa en Ecuador?

Para un empleo privado no hay un formato obligatorio en las normas consultadas. Para los concursos del sector público y las ofertas del Servicio Público de Empleo, se llena en la plataforma Encuentra Empleo.

¿Tengo que poner foto en la hoja de vida?

No te la pueden exigir en una selección del sector privado: el art. 17 del Acuerdo MDT-2025-102 prohíbe pedir en la hoja de vida una fotografía o cualquier dato personal no laboral.

¿Me pueden preguntar mi estado civil o mi edad?

En los procesos de selección del sector privado se prohíbe solicitar información sobre el estado civil y requisitos de edad, sexo, etnia, identidad de género o religión, salvo los que fijen leyes especiales (art. 17, Acuerdo MDT-2025-102).

¿Me pueden pedir una prueba de embarazo?

No. El art. 17 del Acuerdo MDT-2025-102 prohíbe solicitar pruebas o resultados de embarazo en los procesos de selección del sector privado.

¿Me pueden pedir el récord policial?

El art. 17 del Acuerdo MDT-2025-102 prohíbe pedir información sobre el pasado judicial, salvo los casos previstos por ley. Si te lo piden, pregunta en qué norma se basan.

¿Dónde registro mi hoja de vida para buscar empleo?

En encuentraempleo.trabajo.gob.ec, en Buscadores de Empleo. Te registras con tu cédula y completas los 11 módulos de la hoja de vida.

Fuentes oficiales

Última revisión: 2 de noviembre de 2026. Normas y páginas oficiales consultadas ese día.

Esta página es orientativa y no sustituye la asesoría de un profesional. Para tu caso concreto, consulta al Ministerio del Trabajo o a la Defensoría Pública.