Plantilla de Control Horario (EXCEL) - Sector Contabilidad
Respuesta rapida
Plantilla gratuita de registro de jornada (control horario): hoja semanal en Word para imprimir y firmar y libro Excel mensual con las horas y las extra calculadas solas, conforme al art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Déjanos tu email y te mostramos el enlace al momento.
Descarga la plantilla de registro de jornada
Hoja semanal en Word (imprimir y firmar) y libro Excel mensual con fórmulas de horas y extra, con las instrucciones y el marco legal dentro. Déjanos tu email y te mostramos el enlace al momento.
Desde mayo de 2019 todas las empresas están obligadas a llevar un registro diario de jornada de cada trabajador, también en el sector contabilidad. Esta página te da una plantilla real y completa para cumplirlo: el registro exige los mismos datos mínimos en todos los sectores, así que puedes usarla tal cual o adaptar los campos de empresa y centro de trabajo a tu actividad.
Que incluye la plantilla
- Libro Excel mensual: 31 días con entrada/salida de mañana y tarde, pausas no computables, horas trabajadas y horas extra calculadas con fórmulas, total del mes y bloque de firmas.
- Hoja Word semanal: tabla de lunes a domingo lista para imprimir, con observaciones y firma de empresa y trabajador.
- Hoja de instrucciones con el marco legal verificable: art. 34.9 ET, obligación desde el 12-05-2019 y conservación durante 4 años.
- Campos de empresa, CIF, centro de trabajo y jornada diaria pactada editables.
Como usar la plantilla
- Deja tu email en la caja de arriba y abre el enlace de descarga.
- Rellena los datos de empresa, trabajador y la jornada diaria pactada.
- Anota cada día las horas de entrada y salida (el Excel calcula las horas y las extra solo).
- Al cerrar el mes, firma el registro (empresa y trabajador) y consérvalo 4 años: la Inspección de Trabajo puede pedirlo.
Compatibilidad
El Excel (.xlsx) funciona en Microsoft Excel 2010 o superior, LibreOffice Calc y Google Sheets (las fórmulas son estándar). El Word (.docx) se abre con Word, LibreOffice Writer y Google Docs.
Marco legal del registro de jornada
El registro diario de jornada es obligatorio para todas las empresas desde el 12 de mayo de 2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, redactado por el Real Decreto-ley 8/2019). Debe recoger el horario concreto de inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora, conservarse durante cuatro años y estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. La forma es libre (papel o digital) salvo que tu convenio diga otra cosa: revisa si el del sector contabilidad añade requisitos, por ejemplo sobre pausas o turnos.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis la plantilla de registro de jornada?
Sí. Te pedimos el email para enviarte el enlace y avisarte si actualizamos la plantilla por cambios legales; puedes darte de baja cuando quieras.
¿El registro de jornada es obligatorio para mi empresa?
Sí, para todas las empresas desde el 12 de mayo de 2019, con independencia del tamaño y del sector (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Los registros deben conservarse cuatro años.
¿Qué formato necesito, Word o Excel?
El Word es una hoja semanal para imprimir y firmar; el Excel es un libro mensual que calcula solo las horas trabajadas y las extra. Muchas empresas usan los dos: Excel para el cálculo y Word donde se ficha en papel.
¿Vale esta plantilla para cualquier sector?
Sí: el registro de jornada exige los mismos datos mínimos en todos los sectores (inicio y fin de la jornada de cada persona). Revisa tu convenio por si añade requisitos propios, como el registro de pausas.