Plantilla de Inventario (EXCEL) - Sector Salud
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Libro Excel (.xlsx) con tres hojas: Inventario (código, descripción, categoría, ubicación, lote, caducidad, entradas/salidas y valoración), Recuento físico e Instrucciones. Las f
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Libro Excel (.xlsx) con tres hojas: Inventario (código, descripción, categoría, ubicación, lote, caducidad, entradas/salidas y valoración), Recuento físico e Instrucciones. Las fórmulas ya están puestas: el stock actual, la alerta de mínimos («REPONER») y el valor total se calculan solos.
Que incluye la plantilla
- 100 filas preparadas con fórmulas de stock actual (inicial + entradas − salidas).
- Alerta automática «REPONER» cuando el stock toca tu mínimo.
- Columnas de lote y caducidad para productos perecederos o con trazabilidad.
- Valoración: valor unitario × stock con fila TOTAL, y filtros en la cabecera.
- Hoja de recuento físico con diferencia automática (también en PDF imprimible).
Como usar la plantilla
- Descarga el archivo con el formulario de arriba (te mostramos el enlace al momento).
- Borra la fila de ejemplo y da de alta tus artículos, uno por fila.
- Define el stock mínimo de cada referencia: la columna Alerta avisa sola.
- Para los recuentos, usa la hoja «Recuento físico» o su versión PDF imprimible.
Compatibilidad
Excel 2010 o superior, LibreOffice Calc y Google Sheets (importando el .xlsx). Las fórmulas usadas son estándar (SUMA, SI).
Notas para el sector salud
Para sector sanitario y sociosanitario, las columnas de Lote y Caducidad permiten llevar la trazabilidad de consumibles y fármacos de botiquín, y la alerta de stock mínimo evita quedarse sin material crítico. Para medicamentos sujetos a normativa específica, esta hoja no sustituye los registros que exija tu autoridad sanitaria.
Cómo organizar el inventario de un hospital, centro de salud o clínica en Excel
La plantilla sirve tal cual para un centro pequeño (clínica, consulta, residencia). En un hospital o un centro con varios servicios, la clave es separar por ubicación y no mezclar en una misma hoja materiales que se gestionan distinto:
- Una fila por referencia y lote. Si el mismo producto tiene dos lotes con caducidades distintas, van en dos filas; así la columna de caducidad es fiable.
- Columna Ubicación con un código fijo: almacén general, planta, quirófano, botiquín de urgencias. Filtrando por ella sacas el inventario de cada servicio.
- Categorías separadas: fungible sanitario, medicamentos, material de curas, equipos (estos últimos, mejor en una hoja aparte con número de serie y fecha de la última revisión).
- Salida por caducidad (FEFO): ordena por la columna Caducidad y consume primero lo que caduca antes.
- Recuento físico periódico con la hoja de recuento: la diferencia entre teórico y contado te dice dónde hay roturas, consumos sin registrar o errores de alta.
Formato de inventario de medicamentos: columnas que conviene añadir
| Columna | Para qué |
|---|---|
| Código nacional (CN) del medicamento | Identifica la presentación exacta, no solo el principio activo |
| Principio activo y dosis | Búsqueda y control de duplicados |
| Forma farmacéutica y unidades por envase | Contar en unidades o en envases sin errores |
| Lote y caducidad | Trazabilidad y retirada de lotes |
| Condiciones de conservación (frío, luz) | Saber qué va a nevera y revisar su temperatura |
| Responsable de la ubicación | Quién repone y quién firma el recuento |
Los medicamentos sujetos a control especial (estupefacientes y psicótropos) tienen sus propios libros y registros oficiales: esta hoja puede ayudarte a organizar el stock, pero no los sustituye. Consulta los requisitos con el servicio de farmacia o la autoridad sanitaria de tu comunidad.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis?
Sí, la plantilla es gratuita. Te pedimos el email para mostrarte el enlace y avisarte de nuevas plantillas laborales de Ofizio; puedes darte de baja con un clic en cualquier momento.
¿Puedo modificar la plantilla?
Sí. El Excel es totalmente editable (añade o quita columnas según tu operativa).
¿Qué software necesito?
Excel 2010 o superior, LibreOffice Calc o Google Sheets (importando el .xlsx).
¿Sirve para otros sectores?
Sí: las columnas (código, ubicación, lote, caducidad, mínimos…) son genéricas y valen para cualquier negocio; en esta página explicamos cómo aprovecharla en salud.
¿Hay versión en otros idiomas?
De momento solo en castellano.
¿Cómo hago el inventario de un hospital en Excel?
Con una fila por referencia y lote, una columna de ubicación con códigos fijos (almacén, planta, quirófano, botiquín), categorías separadas para fungible, medicamentos y equipos, control de caducidades con salida FEFO y recuentos físicos periódicos. La plantilla de esta página trae ya las columnas de lote, caducidad, stock mínimo y valoración.