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Plantilla de Inventario (EXCEL) - Sector Comercio

Equipo Ofizio2026-04-23

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Libro Excel (.xlsx) con tres hojas: Inventario (código, descripción, categoría, ubicación, lote, caducidad, entradas/salidas y valoración), Recuento físico e Instrucciones. Las f

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Libro Excel (.xlsx) con tres hojas: Inventario (código, descripción, categoría, ubicación, lote, caducidad, entradas/salidas y valoración), Recuento físico e Instrucciones. Las fórmulas ya están puestas: el stock actual, la alerta de mínimos («REPONER») y el valor total se calculan solos.

Que incluye la plantilla

  • 100 filas preparadas con fórmulas de stock actual (inicial + entradas − salidas).
  • Alerta automática «REPONER» cuando el stock toca tu mínimo.
  • Columnas de lote y caducidad para productos perecederos o con trazabilidad.
  • Valoración: valor unitario × stock con fila TOTAL, y filtros en la cabecera.
  • Hoja de recuento físico con diferencia automática (también en PDF imprimible).

Como usar la plantilla

  1. Descarga el archivo con el formulario de arriba (te mostramos el enlace al momento).
  2. Borra la fila de ejemplo y da de alta tus artículos, uno por fila.
  3. Define el stock mínimo de cada referencia: la columna Alerta avisa sola.
  4. Para los recuentos, usa la hoja «Recuento físico» o su versión PDF imprimible.

Compatibilidad

Excel 2010 o superior, LibreOffice Calc y Google Sheets (importando el .xlsx). Las fórmulas usadas son estándar (SUMA, SI).

Notas para el sector comercio

En comercio, lo práctico es una fila por referencia y la columna Ubicación para separar tienda y almacén. La hoja de Recuento físico está pensada para los recuentos periódicos o de cierre de ejercicio.

Preguntas frecuentes

¿Es gratis?

Sí, la plantilla es gratuita. Te pedimos el email para mostrarte el enlace y avisarte de nuevas plantillas laborales de Ofizio; puedes darte de baja con un clic en cualquier momento.

¿Puedo modificar la plantilla?

Sí. El Excel es totalmente editable (añade o quita columnas según tu operativa).

¿Qué software necesito?

Excel 2010 o superior, LibreOffice Calc o Google Sheets (importando el .xlsx).

¿Sirve para otros sectores?

Sí: las columnas (código, ubicación, lote, caducidad, mínimos…) son genéricas y valen para cualquier negocio; en esta página explicamos cómo aprovecharla en comercio.

¿Hay versión en otros idiomas?

De momento solo en castellano.

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